ASISTENTE EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
PLANIFICAR EVENTOS, COORDINAR VIAJES Y SUPERVISAR LA LOGÍSTICA DIARIA.
MANTENER LOS CANALES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA DIRECCION Y SU ENTORNO EN GENERAL CAPACIDAD DE ANALISA Y RESOLUCION DE PROBLEMAS Y/O OBSTACULOS DEL DIA A DIA ATENCION PRIORITARIA DE LAS RESPONZABILIDADES DEL DESPACHO Y PERSONALES, ASIGANDAS, PARA PERMITIR A LA DIRECCION GENERAL EJECUTAR PROYECTOS DE ALTO NIVEL COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A REUNIONES DE LA DIRECCION GENERAL CON CLIENTES Y PROVEEDORES ELABORAR PRESENTACIONES NECESARIAS PARA LA DIRECCION GENERAL, ASI COMO LAS MINUTAS DE ESTAS ATENDER LAS ENCOMINEDAS QUE PERMITAN DE LA DIRECCION GENERAL DESARROLLAR NUEVOS EMPRENDIMIENTOS BUSCAR EN MEDIDA DE LA POSIBLE QUE LA PLATILLA LABORAL DE LA RESIDENCIA DE LA DIRECCION GENERAL ESTE CUBIERTA EN SU TOTALIDAD.
MANTENER PERMANENTENTE NOTIFICADA A LA DIRECCION GENERAL, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE RESPONZABILIDADES PERSONALES, COMO HORARIOS, CITAS, MEDICAMENTOS, COMPROMISOS, FESTEJOS, FECHAS IMPORTANES EN GENERAL.
DAR SEGUIMEINTO A EVENTOS DEL DESPACHO E INFORMAR A LA DIRECCION GENERAL DE LOS AVANCES TENER CLARA IDENTIFICACION DEL NETWORKING DE LA DIRECCION GENERAL Y APOYO A SU MANTENIMIENTO Y CRECIMIENTO MANTENER TODA LA INFORMACION ACTUALIZADA DE CLIENTES Y PROVEEDORES APOYO PRESENECIAL EN EVENTOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION GENERAL.
GESTIONAR EL ABASTECIMIENTO DE TODO EQUELLOS EVENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE LA DIRECCION GENERAL REQUIERA REALIZAR.
MONITOREO Y REPORTE DE LAS PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES QUE SE ESTEN EFECTUANDO PUNTUALMENTE SE ACORDARA CON AL DIRECCION GENERAL.
LLEVAR UNA BITACORA DE MANTENIMIENTO DE LA RESIDENCIA DE LA DIRECCION Y PROCURAR SE LLEVEN A CABO LAS RESPONZABILIDADES DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS.
GESTIONAR LAS COMPRAS DE TODOS LOS SUMINISTROS DE LA RESIDENCIA Y PERSONALES DEL LA DIRECCION GENERAL, PROCURANDO MANTENER LOS COSTOS EN SUS NIVELES MAS OPTIMOS.
CUMPLIMIENTO PUNTUAL DE PAGOS DEL DESPACHO Y PERSONALES ASIGANADOS POR LA DIRECCION GENERAL, QUE REPRESENTEN SIEMPRE UN BENEFICIO AL HACERLOS EN TIEMPO Y FORMA.
MANTENER UN REGISTRO DE GASTOS MENSUALES EN GENERAL Y DIRECTAMENTE REALCIONADOS CON AL DIRECCION GENERAL.
SER EL VINCULO DE COMUNICACIÓN ENTRE LA DIRECCION GENERAL Y TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES FAMILIARES.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Responzable Meticuloso Automotivacion *
Detalles de la oferta
- Humankapital
- 17/12/2024
- 17/03/2025
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