ASISTENTE EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos
Escolaridad secretaria Bilinge, Asistente Ejecutiva, bachillerato concluido.
Experiencia Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como asistente a nivel Dirección General u Office Manager
Inglés intermedio avanzado
Contar con vehículo propio
Experiencia en empresas pequeñas o medianas deseable, no excluyente.
Conocimiento en sobre administración de oficinas y propiedades
Responsabilidades
1.Gestión de trámites administrativos Apoyo en la realización de trámites fuera de la oficina como acudir a bancos, realizar pagos y manejo de documentación administrativa.
2.Asistencia al CEO Organización de agenda, coordinación de reuniones y viajes, y apoyo en la elaboración de presentaciones y documentos.
3.Logística interna procesamiento de facturas y reembolsos de gastos, mantener un sistema de archivos y registros bien organizado, coordinación de mantenimientos y manejo de presupuestos.
4.Control de gastos y pagos Manejar las compras de oficina y personales del ejecutivo, organizar y planificar los suministros de oficina, ayudar con las tareas de administración de la propiedad, administrar presupuestos de propiedad, incluidos los pagos de impuestos, seguros y otros gastos operativos.
5.Tareas operativas Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo de propiedades y vehículos, asegurarse de que las propiedades estén bien mantenidas, realizando inspecciones periódicas, coordinando las reparaciones necesarias y gestionando el mantenimiento preventivo.
6.Dominio de herramientas digitales Conocimiento avanzado de Excel y experiencia en el manejo de diversas herramientas digitales y software de oficina.
Prestaciones y beneficios
Ingreso mensual de 17,000 1,000 de vales de despensa
Vales de gasolina
Prestaciones de ley Seguridad social, 12 días de vacaciones, prima vacacional 25, 15 días de aguinaldo, Infonavit
Horario LV 900 am a 300 pm 400 pm
Zona de trabajo Bahia de Banderas, Nayarit.
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Detalles de la oferta
- Pay Force
- 18000$ - 18000$
- 16/11/2024
- 14/02/2025
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