ASISTENTE EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2.
Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3.
Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4.
Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5.
Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.
Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar 1.
Funciones secretariales y administrativas.
2.
Realizar reservas y gestionar viajes.
3.
Manejo de Agenda.
4.
Responder requerimientos, preparar documentos y realizar el seguimiento correspondiente.
5.
Coordinación del calendario y agenda de Dirección.
6.
Manejo de cuentas personales y corporativas.
7.
Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8.
Logística de eventos.
9.
Control y Reporte de Gerencial de Ingresos y Egresos.
10.
Realización de presentaciones.
11.
ontrol y mantenimiento de insumos.
12.
Control de Gastos Recurrentes 13.
Elaboración de cartas, circulares, e-mails, entre otros.
14.
Recepción y distribución de correspondencia.
15.
Manejo de diferentes plataformas de servicios.
Requisitos 1.
Ingenieria o Licenciatura concluida en area economico administrativa.
2.
Excelente presentación y puntualidad.
3.
Experiencia preferente de 1 a 3 años.
4.
Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5.
Conocimientos en Paquetería Office (excelente manejo de Excel).
6.
Comunicación Asertiva.
7.
Excelente capacidad para la resolución de problemas.
8.
Contar con licencia vigente.
Horario.
L a V de 8.
a Sabados de 8.
a Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Eficiente Dinamica Analitica Proactiva *
Detalles de la oferta
- Multipartes del Sur, S.A. de C.V.
- 09/10/2024
- 07/01/2025
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