ASISTENTE DEPARTAMENTAL (MONTERREY)
Descripción de la oferta de empleo
Principales responsabilidades Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) Coordinar agenda personal del ejecutivo.
Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc.
y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
Retos del puesto • Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Habilidades y conocimientos requeridos Escolaridad.
Carrera Profesional terminada Conocimiento requerido.
Ingles 100% Experiencia.
3 años como asistente departamental Competencias críticas.
Solución de problemas Comunicación efectiva Orientado al cliente Integridad y confianza Relaciones Internas.
Agencia de viajes BSO Externas.
Proveedores Diversidad e Inclusión en CEMEX En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.
Detalles de la oferta
- CEMEX
- 30/09/2024
- 29/12/2024
Requisitos del puestorequisitos: experiencia previa como asistente virtual o en roles de asistencia administrativa... estamos en búsqueda de un asistente virtual altamente organizado y eficiente para brindar apoyo en tareas administrativas y de asistencia a distancia... contribuir al éxito de la empresa......
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