ASISTENTE DE OFICINA/CAPTURISTA
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos:
• Escolaridad: Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura
• Experiencia: 1 a 2 años en puesto similar
• Manejo de paquetería office
• Buena ortografía y redacción
• Capacidad de análisis, habilidad para resolver conflictos
• Experiencia mínima de 1 año en capturar datos y asistente administrativo
• Manejo de correo electrónico
• Habilidades: Proactiva en la identificación de problemas y solución a los mismos, Confidencialidad, Seguridad en sí misma, Honestidad, Atención al detalle.
• Dominio de software o plataformas de gestión de créditos.
• Captura de información en el sistema
• Ingreso de información al sistema
• Búsqueda de información
• Elaboración de bases de datos
• Conocimiento y manejo de ERP y/o CRM
FUNCIONES:
• Administración y seguimiento de citas, reuniones, correos directivos.
• Recibir, atender y responder requerimientos telefónicos, correos electrónicos y correspondencia entrante.
• Controlar y administrar los gastos de los directivos, así como presupuesto.
• Administración de peticiones de mantenimiento, suministros de papelería y limpieza.
• Responsable de los accesos a la oficina.
• Responsable del archivo físico
• Elaboración y comprobación de gastos
• Coordinación de proveedores y salas de juntas
• Atención a visitantes
• Auxiliar en organización de eventos de la compañía
• Coordinación en la compra de papelería y insumos
• Reporte directo a dirección
• Apoyo en trámites administrativos y personales
• Recibir y generar llamadas para dirección
• Organizar juntas y videoconferencias solicitadas por dirección.
• Enviar respuestas, en nombre del Director, a solicitudes frecuentes.
OFRECEMOS:
• Sueldo Competitivo
• Zona para laborar: Lomas de Chapultepec
• Horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm
• Prestaciones de ley
• Aguinaldo
• Contratación directa con la empresa
Si cumples con el perfil, postúlate por este medio, y nos comunicamos contigo
Detalles de la oferta
- RH Personal
- Sin especificar
- 04/10/2024
- 02/01/2025
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