ASISTENTE DE LOGISTICA () DETALLES DEL PUESTO | SEMPRA INFRAESTRUCTURA

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Te invitamos a participar en nuestro reto como.
sistente de Logistica    OBJETIVO PRINCIPAL.
A la posición de Asistente de Logística le corresponde asegurar una excelente cooperación con el equipo gerencial de la Terminal así como la comprensión, el apoyo y la confiabilidad del personal en las actividades realizadas por el departamento de Administración y Planeación, en lo relativo a transporte de personas, materiales y documentos, almacenamiento y Servicio Generales.
Una vez aprobada por el Gerente de Administración y Planeación y/o el Supervisor de Servicios y Contratos, el Asistente de Logística deberá organizar y/o prestar asistencia a otras unidades de la organización según sea necesario pare el mejor desempeño de sus tareas.
RESPONSABILIDADES.
MENSAJERIA Y TRANSPORTE Brinda apoyo logístico para el transporte de personas, materiales, mensajería, fotocopiado, compra de insumos de oficina, equipos menores, pagos bancarios y alimentos, etc.
Soporta puntual y correctamente a las distintas Gerencias de la Terminal en la compra y transporte de equipos, herramientas y materiales.
Lleva los vehículos de la empresa al taller mecánico, eléctrico, detallado, y carrocería para tareas de mantenimiento y reparación.
Lleva el control rutinario de la condición mecánica de los vehículos de empresa.
Proporciona servicios de mensajería a y desde entidades públicas y privadas (bancos, agencias reguladoras, etc) así como dentro de la empresa y entre sus oficinas conexas (Mexico y EE.
U.) Disposición final, almacenamiento, movimiento, embalaje y desembalaje de materiales de inventario.
Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del Coordinador de Materiales.
Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en la realización de subastas o ventas de equipo y mobiliario de la empresa.
Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén (al menos dos veces al año) y Servicios Generales.
Dispuesto a operar equipos como Montacargas y gatos de tarimas.
ACTIVIDAES DE ALMACEN Y MOVIMIENTO DE MATERIALES Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.
Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.
Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del Coordinador de Materiales.
Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en las ventas de equipo y mobiliario de la empresa.
Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén de refacciones (al menos dos veces al año).
Dispuesto a operar equipos como Montacargas y gatos de tarimas.
SOPORTE EN ACTIVIDADES DE CONTROL DE DOUCMENTO Y ARCHIVO   Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.
Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.
SOPORTE EN ACTIVIDADES DE SERVICIOS GENERALES   Apoyo a diversas actividades para aumentar la eficiencia global del departamento de Administración y Servicios en la satisfacción de las necesidades operativas de la Terminal.
Apoyo logístico antes, durante y después de la celebración de actos públicos y privados, eventos sociales y culturales de la empresa.
Ayudar en la logística para el traslado de muebles y equipos de oficina.
Reparaciones menores como.
ajustes, pintura, lubricación, plomería, etc.
Llevar listas de control (bitácoras) de las condiciones actuales de las instalaciones, servicios y unidades vehiculares de la empresa.
Mantener registros de servicios prestados al personal (por ejemplo.
transporte colectivo).
Apoyo a reparaciones, inspecciones y supervisión de trabajos contratados para cerrar las acciones correctivas realizadas al departamento de Administración y Planeación.
Apoyo en la carga de combustible de las unidades vehiculares de la Flotilla de la Terminal.
Traslado de vehículos a lavados generales de manera periódica.
Habilidades técnicas.
Conocimientos básicos de MS Office.
Debe ser capaz de levantar hasta 20kg.
Dominio de la aritmética básica a todos los niveles.
Capacidad para obtener certificación en el manejo de materiales peligrosos.
Debe ser capaz de aprobar exámenes de seguridad si es necesario.
Capacidad de atención a vehículos en funcionamiento.
Buena percepción sensorial para supervisar operaciones de vehículos (visual, audible, olfativo y por contacto en forma permanente).
Participar activamente en el desarrollo y logro de la ´política y procedimientos de SSPA centrado en cero accidentes de seguridad y medio ambiente.
Habilidades Soft.
Disponibilidad para atender rápidamente llamados a presentarse al puesto de trabajo fuera de horarios por razones de emergencia.
Amplia capacidad de comunicación.
Sensible a ocuparse de cuestiones que requieren discreción, ser cortés en público y con empleados.
Iniciativa y capacidad de trabajar estratégicamente con mínima supervisión.
Fuerte atención a los detalles.
Capaz de mantener la calma y eficacia en situaciones de emergencia.
Disponibilidad para trabajar en situaciones de emergencia en actividades y horarios no programados.
Actitud de servicio al cliente.
Orientación a la seguridad y el medio ambiente.
Habilidad y actitud para las relaciones interpersonales.
Honestidad.
Orientado al desempeño.
Alto sentido de responsabilidad.
Capacidad de pensamiento crítico.
Ética.
Experiencia.
Debe poseer una licencia de conducir válida en México.
Debe tener un historial de manejo limpio según lo determinado por el departamento de tránsito.
Otros conocimientos y certificaciones.
Certificaciones de primeros auxilios y manejo defensivo deseable.
Escolaridad.
Certificado de preparatoria.
Importante.
Posición eventual por 6 meses.
Nuestro equipo de Gestión de Talento y Cultura te estará contactando para dar seguimiento a tu aplicación y te compartirá siguientes pasos.
¡Éxito!    En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley.
De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.