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ASISTENTE DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS

Pedro Escobedo - Querétaro

Descripción de la oferta de empleo

Brindar apoyo a la División de Recursos Financieros y Humanos en la ejecución de actividades en materia de administración, solicitudes, manejo de archivos y expedientes de conformidad a lo establecido en la Ley General de Archivo.

Funciones:
Mantener y administrar el archivo de trámite de la División.
Efectuar los controles de la información administrativa recopilada, generada, y/o procesada en la División.
Realizar actividades relacionadas con comunicación en forma escrita de carácter interno y externo de la División.
Mantener constante comunicación con la Jefatura de la División de Recursos Financieros y Humanos (JDRFyH) en lo relacionado con la programación de las actividades (Administrar la agenda de la JDRFyH).
Observar el estricto apego a los procedimientos administrativos de carácter interno, así como al cumplimiento de los acuerdos en materia administrativa en lo que la JDRFyH participe.
Recibir, controlar y distribuir la documentación oficial del Jefe de la División de Recursos Financieros y Humanos.
Contestar llamadas telefónicas, toma de notas de recados así mismo atender y contralar solicitudes de audiencia del Jefe de la División de Recursos Financieros y Humanos.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Instituto Mexicano del Transporte
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 28/10/2024
Fecha de expiración
  • 26/01/2025
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