ASISTENTE DE GERENCIA RECURSOS HUMANOS

Vacante ASISTENTE DE GERENCIA RECURSOS HUMANOS
Tipo Contrato Directo en FEMSA COMERCIO.
Proyecto Contrato de Planta.
CEDIS OXXO Toluca.
Ubicación Av de la Industria Farmacéutica 5 Lt 2 Mz 4, Parque Industrial Ex Hacienda Doña Rosa, 52004 Lerma de Villada, Estado de México
Fecha Contratación Antes del 10 de JUNIO 2024.

Propósito del Puesto
Apoyar a la Gerencia del Cedis y Recursos Humanos mediante la organización y control que habiliten y promuevan un buen desempeño y el cumplimiento de los objetivos por área. Adicionalmente atender periódicamente el conmutador y área de recepción.

Requisitos
Escolaridad Profesionista Ing. Administrativo, Industrial, LAE, CP o carreras afín.
Experiencia 1 año en atención a clientes, atención a conmutador, atención a proveedores y a colaboradores. Logística de en ventos, controles administrativos y de facturación.
Conocimientos Manejo avanzado de Paquetería Office Excel, Outlook y Power Point Presentaciones, Explorer, Logística de eventos, atención a visitas gubernamentales, presupuestos y manejo, control y seguimiento de proveedores. Manejo de equipos de oficina escáner, impresora, copiadora. Manejo de CANVA, edición de videos.
Habilidades Creativa, Liderazgo, persuasión, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, manejo de personal, análisis y evaluación de problemas, planeación, comunicación efectiva con clientes, Capacidad de Análisis y Toma de Decisiones.
Horario lunes a viernes de 8am a 6pm, con disponibilidad de horario visitas cortas en turno 3, algún sábado o domingo para atender eventos de RH.


Competencias
Estratégicas Pensamiento Sistémico, Toma de Decisiones.
Gestión Organización y Ejecución, Transformación, Orientación al Cliente.
Personas Desarrollo de Talento. Relaciones Efectivas.

Contribuciones
1. Administración de la agenda del Gerente, mediante la organización de viajes, comprobación de gastos y coordinación de citas con el fin de tener un control y optimizar sus tiempos.
2. Apoyo en actividades generales de Recursos Humanos, como solicitud de papelería, cotizaciones, logística de cumpleaños, actividades de comunicación, control de gastos de taxi, directorio del cedis, apoyo a organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social, validación de condiciones de higiene y limpieza de oficinas por parte de
la empresa externa, entre otros.
3. Apoyo en administrar y controlar los recursos asignados al área de Recursos Humanos para su aprovechamiento y control del gasto en diferentes eventos.
4. Asegurar espacios y recursos para llevar a cabo reuniones de trabajo de las diferentes áreas del Cedis con el fin de que se realicen en tiempo y con lo necesario para su óptimo desarrollo.
5. Atender periódicamente el área de recepción a través del conmutador, dando atención al personal para canalizar las llamadas y visitas con el área correspondiente, a fin de que sean atendidos oportunamente.
6. Cumplir con la aplicación de procesos y rituales de cultura de la compañía.

Decisiones Relevantes del Puesto

Utilización Racional de Presupuesto cuando aplique
Selección de proveedores para eventos o servicios.
Priorizar y Organizar las actividades a cargo del puesto de acuerdo a fechas acordadasestablecidas.

Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto

Atender las Peticiones de las diferentes áreas.
Búsqueda y selección de proveedores con mejor costo y calidad.
Dar solución inmediata a temas en los que la gerencia y jefatura de RH no tienen injerencia directa.

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