ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN.
Descripción de la oferta de empleo
Coordinación de agendas Programar reuniones, citas y eventos para la Gerencia General, asegurando que se cumplan los plazos.
Gestión de correos electrónicos y correspondencia Filtrar, priorizar y responder correos y llamadas telefónicas en nombre de la gerencia.
Elaboración de informes y presentaciones Recopilar información y preparar reportes o presentaciones para reuniones o análisis internos.
Archivo y documentación Mantener un sistema de archivo organizado para documentos administrativos, contratos, y reportes importantes.
Organización de viajes y eventos Coordinar detalles de viajes de trabajo o eventos empresariales.
2. Gestión Financiera y Contabilidad
Control de facturación y pagos Supervisar la emisión y recepción de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos de pago y cobro.
Revisión de presupuestos Asistir en la elaboración y revisión de presupuestos, monitoreando el gasto versus lo planeado.
Registro contable Introducir y mantener registros contables actualizados en software de contabilidad.
Conciliación bancaria Revisar y conciliar cuentas bancarias para asegurar que los registros financieros coincidan con los extractos bancarios.
Apoyo en declaraciones fiscales Colaborar en la preparación de la información necesaria para declaraciones de impuestos y otras obligaciones fiscales.
3. Gestión de Proyectos
Seguimiento de proyectos internos Monitorear el progreso de proyectos o iniciativas de la empresa, asegurando que los responsables cumplan con los objetivos y plazos.
Coordinación entre departamentos Facilitar la comunicación entre la Gerencia General y otros departamentos para asegurar que se implementen las decisiones estratégicas.
4. Atención a clientes y proveedores
Gestión de relaciones con proveedores Asegurarse de que las relaciones con proveedores sean fluidas, gestionando contratos y pagos.
Atención al cliente Resolver dudas o problemas que puedan surgir por parte de clientes, y proporcionar seguimiento adecuado.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de Gerencia General para el sector de Administracion Oficina en la empresa VATIO de Mérida. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- VATIO
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 22/10/2024
- 20/01/2025
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