ASISTENTE DE DIRECCIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑOS
Descripción de la oferta de empleo
2. Administración de la Correspondencia
Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita.
Filtrar y responder correos electrónicos en nombre del ejecutivo cuando sea apropiado.
Redactar y preparar documentos, informes y presentaciones.
3. Organización de Reuniones y Eventos
Preparar agendas, coordinar asistentes y tomar notas durante las reuniones.
Gestionar la logística de eventos, incluyendo reservas de salas, catering y equipos audiovisuales.
Seguir y monitorear los acuerdos y las acciones resultantes de las reuniones.
4. Soporte Administrativo General
Realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos, la organización de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Gestionar gastos y elaborar informes financieros básicos.
5. Comunicación y Coordinación
Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros empleados, clientes o proveedores.
Facilitar la comunicación interna y externa, asegurando que la información fluya de manera eficiente.
Manejar situaciones de crisis o emergencias con profesionalismo y discreción.
6. Apoyo en Proyectos Especiales
Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes necesarios para la toma de decisiones.
Coordinar equipos de trabajo y supervisar el progreso de los proyectos.
7. Gestión de la Confidencialidad
Manejar información sensible y confidencial con la máxima discreción y seguridad.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa en relación con la información confidencial.
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Detalles de la oferta
- 1nspira
- 10000$ - 20000$
- 02/10/2024
- 31/12/2024
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