ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON EXPERIENCIA EN EL ÁREA ACADÉMICA

Descripción del empleo

El Museo Memoria y Tolerancia se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN con experiencia en el área académica.

El Museo es una institución dedicada a la promoción de la memoria histórica y la tolerancia, fomentando la conciencia social y la construcción de una sociedad más inclusiva y respetuosa.

Objetivo Asistir a la dirección académica realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

Responsabilidades

Manejo de agenda y citas del director académico.
Manejo de la base de datos de contactos.
Organizar y asistir a reuniones.
Atención a llamadas telefónicas y correspondencia del director académico.
Recolección de datos y elaboración de reportes para la Reunión de Avance Estratégico o de Planeación Estratégica o de seguimientos institucionales.
Apoyo en la elaboración del presupuesto del área, así como elaboración de reportes de gastos.
Seguimiento de pagos, solicitud de facturas y elaboración de órdenes de pago.
Realizar solicitudes de materiales, libros y equipo.
Recolección de datos y elaboración de los reportes de incidencias.
Apoyo y coordinación de las sesiones de capacitación para los guías del Museo.
Elaboración y presentación de documentos presentaciones, informes, reportes, propuestas, cartas y minutas, entre otros para donadores, instituciones y gobierno.
Revisión de textos.
Apoyo en la organización de eventos académicos.

Ofrecemos

Sueldo base mensual de 13,7000 brutos, paga de manera quincenal.
Prestaciones de ley.

Jornada laboral

Lunes a sábado horario híbrido entre home office 1 día y presencial 5 después del 6 mes

Requisitos

Indispensable alineación con los valores del Museo Memoria y Tolerancia y sus temas prioritarios de acción, así como fuerte compromiso ético con las luchas por la dignidad de personas y sectores sociales más excluidos y discriminados.
Trabajar en equipo, no sólo en su propio departamento, pero sobre todo en con todos los equipos de la institución.
Proactividad en la solución de problemas
Capacidad de automotivación y autonomía de trabajo
Atención al detalle y calidad en los entregables
Capacidad de autogestión, planificación y organización
Actitud sensible y respetuosa
Capacidad para gestionar imprevistos
Adaptabilidad, discreción y confidencialidad.
Experiencia de 1 año.

Habilidades

Mantenerse en comunicación directa con los otros colaboradores del Departamento de Dirección Académica.
Mantener una comunicación fluida y amplia, anticipando necesidades, entre el área académica y las otras áreas del Museo
Habilidad en la comunicación escrita con el fin de establecer protocolos, políticas y procedimientos, contratos y correspondencia

Educación

Licenciatura en Administración, Historia, Estudios Internacionales u otro campo relacionado.

Otros requisitos

El Museo está buscando un candidato con una fuerte ética de trabajo, atención al detalle, creatividad, autonomía e iniciativa propia, trabajo bajo presión, buenas habilidades de comunicación y la capacidad de administrar múltiples proyectos.
Inglés Avanzado. no es indispensable
Conocimientos Microsoft Office, Excel, PowerPoint y Adobe Acrobat
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Habilidades de organización muy fuertes y tener la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente

Si te interesa formar parte de nuestro equipo de trabajo, postúlate por este medio o enviando tu CV al siguiente correo electrónico myt.org.mx.
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