ASISTENTE DE DIRECCIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO GERENCIA ADMINISTRACION
Descripción de la oferta de empleo
SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA INSDISPENSABLE CONOCIMIENTOS EN CONTABILIDAD
OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir con una gestión eficiente, revisando los requerimientos internos del área contable y administrativa para un adecuado seguimiento a las actividades.
RESPONSABILIDADES FUNCIONES
Mantener actualizado las actividades administrativas del área.
Generar reporte de control de pólizas y mantenerlo actualizado.
Realizar altas de cuentas bancarias cuando aplique.
Revisar el Pago de impuestos de nómina y actualizarlo en el sistema
Cotejar la información de las cuentas de inversiones contra el sistema
Solicitar estado de cuentas de inversiones para realizar el análisis.
Realizar la dispersión del combustible cada mes.
Archivar los impuestos del contador, declaraciones provisionales.
Control interno de actas constitutivas y trámites.
Apoyar en la generación de depreciaciones en conjunto con el Jefe de Contabilidad.
Registrar en sistema el tipo de cambio.
Coordinar actividades de oficina.
Procesar, administrar e informar sobre los gastos de oficina.
Programar reuniones internas y externas.
Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado.
Organizar viajes.
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados.
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes según le sea requerido.
Ejecutar y aplicar la estrategia directiva y políticas de operación definidas para garantizar la mejora continua de la organización.
Dirigir las actividades al cumplimiento de metas y objetivos de trabajo.
Velar por el cumplimiento de los indicadores del área.
Participar activamente en acciones orientadas hacia la mejora y desempeño de la operación.
Aplicar en cada una de las actividades la implementación del sistema de trabajo establecido por la organización.
Respetar las Buenas Prácticas de Manufactura BPM instituidas por la organización.
COMUNICACIÓN INTERNA
ContabilidadInformes.
Requerimientos SAT.
Cuentas por pagarSaldo de proveedores.
PresupuestosEjercicio del presupuesto.
Declaración y comprobación de gastos.
HORARIO LUNES A VIERNES DE 830 A 1800 HRS
REQUISITOS
Bachillerato con carrera técnica o licenciatura trunca en contabilidad
Buena presentación
Discreción
Orden y limpieza
Buen manejo de Office
Nuestra Empresa garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de reclutamiento entre Hombres, Mujeres y Personas con Discapacidad
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Detalles de la oferta
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