ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Bajo la supervisión directa de la Dirección, la candidata seleccionada será responsable de proporcionar un apoyo administrativo de alto nivel, gestionar las agendas y viajes, y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Requisitos:
1. Licenciatura concluida
2. Asistente de Dirección: 1 año (Deseable) o Atención al cliente: 2 años (Deseable)
3. Habilidades:- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.- Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales.- Profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad.- Conocimientos avanzados de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Experiencia en la organización de viajes y eventos corporativos.
Responsabilidades:
1. Gestionar la agenda y las reuniones de la Dirección, incluyendo la coordinación de citas, la programación de reuniones y la organización de viajes.
3. Actuar como punto de contacto principal para la Dirección, gestionar las comunicaciones y filtrar las llamadas y visitas.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluidas reuniones, conferencias y viajes.
5. Mantener un entorno de oficina eficiente y ordenado, y garantizar que todos los sistemas y procedimientos sean seguidos y actualizados.
6. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
7. Manejo de caja chica, (comprobación de gastos).
8. Asistencia y servicio en juntas y reuniones.
9. Solicitud de papelería y despensa.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo. Si está buscando un desafío emocionante y gratificante y desea ser parte de un equipo exitoso y en crecimiento, le invitamos a presentar su candidatura para este puesto.
Detalles de la oferta
- Financiera Más con Menos
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 13000$ - 13000$
- 02/09/2024
- 01/12/2024
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