ASISTENTE DE DIRECCION ASISTENTE DE GERENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Categoría Asistente de Dirección
Subcategoría Administración, Asistencia, administración de personal,
Educación minima requerida Universitario con título
Detalles
Contratación Tiempo indeterminado
Horario Tiempo completo, jornada laboral por ley y disponibilidad 247
Viajes disponibilidad amplia para viajar
Espacio de trabajo Presencial
Beneficios
Prestaciones superiores a las de la ley
Descripción
Empresa líder contratista en mantenimiento industrial con una trayectoria de éxito y crecimiento continuo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo de trabajo comprometido con la excelencia. Ubicación IRAPUATO GTO.
Objetivo del puesto
Encargada de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, viajar en forma continua realizando tareas de atención telefónica, atención a el organigrama de la empresa, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte. Crear informes y responder llamadas, entre otras.
Competencias
Capacidad resolutiva
Seguimiento a tareas
Tener habilidades comunicativas tanto a nivel oral como escrito.
Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
Estructuración de expedientes y documentación importante.
Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.
Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
Transmitir confianza y fidelidad.
Mantener una actitud proactiva, flexible y comunicativa.
Trabajar para encontrar soluciones a los conflictos y las situaciones que puedan surgir en la empresa.
Ser dinámico y tomar la iniciativa.
Gestionar FACTURAS
Viajes continuos
Gestor
Soft skills
Confidencialidad.
Comunicación asertiva.
Gestión de imprevistos.
Alta tolerancia al estrés.
Capacidad de adaptación.
Capacidad de negociación.
Organización y planificación.
Saber atender al detalle
Excelente presentación
Prestaciones y beneficios adicionales
Contratación permanente.
Horario a tiempo completo.
Modalidad presencial.
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Detalles de la oferta
- todo industrial maquinaria
- 16/10/2024
- 14/01/2025
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