ASISTENTE DE DIRECCION ASISTENTE DE DIRECCION
Descripción de la oferta de empleo
Experiencia en área administrativa o puesto similar
Habilidades Excel
Organizado, Proactivo y Responsable
Disponibilidad de tiempo completo
Habilidades para resolver conflictos
Disponibilidad para viajar
Capacidad de planificación y organización
Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
ACTIVIDADES
Proporcional soporte administrativo a ejecutivos y otro personal de la oficina
Gestión de documentos y archivos
Responder y realizar llamabas, mensajes o correos electrónicos.
Preparar, redactar y editar cartas, informes, notas y correos electrónicos.
Envió de recepción de correos y paquetes.
Prestar colaboración en todas las actividades que sea indicada por el jefe Inmediato.
Administrar la agenda del personal directivo
Ejecución de procesos y procedimientos administrativos
Coordinar con las áreas correspondientes el flujo de información y veracidad de las mismas.
Planificar, organizar. Coordinar y ejecutar actividades
Coordinar los arreglos de viajes, hospedaje del personal
Colaborar con tareas relacionadas con el seguimiento de los gastos, la elaboración del informe, la facturación o el control de inventario.
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa memorandos, email, presentaciones e informes
Escribir actas durante las reuniones
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
OFRECEMOS
Sueldo neto 12,000.00 mensuales más prestaciones por Ley
Horario de Lunes a viernes de 900am a 6pm, sábados de 10am a 2pm
Lugar de trabajo Torre Samarkanda
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Detalles de la oferta
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Requisitos del puestorequisitos: experiencia previa como asistente virtual o en roles de asistencia administrativa... estamos en búsqueda de un asistente virtual altamente organizado y eficiente para brindar apoyo en tareas administrativas y de asistencia a distancia... contribuir al éxito de la empresa......
Requisitos del puestoexperiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar... como asistente administrativo, trabajaras en estrecha colaboración con el equipo de dirección, departamentos y otros empleados para garantizar un flujo eficiente de información y tareas administrativas......
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