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ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Guadalajara - Jalisco

Descripción de la oferta de empleo

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo, operativo y organizativo al departamento directivo, asegurando la gestión eficiente de las tareas, la comunicación fluida y el cumplimiento de objetivos estratégicos.

Responsabilidades Principales:

Gestionar agendas y coordinar reuniones a través de plataformas como Outlook, Teams y Zoom.
Preparar y organizar presentaciones, informes y documentos utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Apoyar en la planeación y seguimiento de proyectos a través de herramientas como Monday, Middle u otras similares (deseable).
Coordinar viajes y eventos corporativos.
Realizar seguimiento y control de tareas prioritarias, asegurando la resolución de problemas con sentido de urgencia.
Manejar correspondencia interna y externa en inglés y español, garantizando una comunicación clara y efectiva.
Asegurar el cumplimiento de plazos y optimizar la administración del tiempo en tareas clave.

Requisitos:

Experiencia: Al menos 3 años en roles similares como Asistente de Dirección o Administrativo.
Educación: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales o afín, con título (Excluyente).
Idiomas: Inglés nivel conversacional avanzado (capacidad de interactuar en reuniones y redactar correos).
Conocimientos Técnicos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Outlook, y Zoom. Deseable experiencia con Monday, Middle o herramientas similares de gestión de proyectos.

Habilidades Blandas:

Actitud de servicio.
Sentido de urgencia.
Resolución de problemas y pensamiento analítico.
Tolerancia a la frustración.
Orientación al detalle.
Administración del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación.

Ofrecemos:

Salario atractivo
100% nominal
Trabajo de Lunes a Viernes
Seguro de Gastos Médicos mayores
Seguro de Vida
15 días de vacaciones
PTU
Vales de despensa
Crecimiento laboral
y demás prestaciones superiores.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Importante empresa del sector
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 29/11/2024
Fecha de expiración
  • 27/02/2025
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