ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
organizar y mantener el calendario del Director, programando reuniones, citas y eventos.
coordinar y confirmar la logística para reuniones internas y externas.
actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos o entidades externas.
redactar y preparar correspondencia, informes, y presentaciones.
gestionar y archivar documentos, informes y otros archivos confidenciales.
preparar y revisar documentos y presentaciones para reuniones y eventos.
coordinar y organizar eventos corporativos, conferencias y viajes de negocios.
gestionar las reservas y logística asociada a los eventos y viajes.
apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos especiales asignados por la dirección.
realizar investigaciones y análisis según sea necesario.
resolver problemas y gestionar solicitudes de manera eficiente, asegurando la satisfacción de las necesidades de la dirección.
manejar situaciones imprevistas con discreción y profesionalismo.
realizar tareas administrativas adicionales, como la gestión de correspondencia y la preparación de informes financieros básicos.
perfil.
título de grado en Administración de Empresas, Secretariado, o campo relacionado.
Se valorarán cursos o certificaciones adicionales en gestión administrativa.
experiencia previa en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva es indispensable.
excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
dominio de herramientas de oficina y software de gestión (MS Office, herramientas de planificación, etc.).
habilidad para mantener la confidencialidad y tratar con información sensible.
indispensable inglés avanzado.
si estas interesado en esta oferta, rellena urgentemente el siguiente formulario y adjunta tu CV
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 13/09/2024
- 12/12/2024
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