ASISTENTE DE CONSULTORIO MÉDICOS

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Buscamos tu talento como: Asistente de Consultorio Médicos

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:45 a 17:30 y Sábados de 9:00-13:00, Descanso Domingo

Requisitos:
Licenciatura de administración o afín (Título y Cédula )
Experiencia mínima de 2 años con atención a medicos y Administración de recursos, administración del tiempo, conocimientos básicos de instalaciones y normativas de salud
Office : Excel intemedio, word intemedio, power point intemedio ; teams, outlook,
whats app, etc.

Funciones:
1. Validación Operativa:
a. Validar y notificar las condiciones de entrega recepción de consultorios con arrendatarios por
nuevos contratos y terminaciones
. Vigilar el cumplimiento del proceso de “nuevos arrendamientos”, “términos de contrato” y otros
específicos del área.
c. Vigilar y notificar la recepción y entrega de trabajos menores de remodelación, mantenimiento y
servicios de los consultorios.
d. Notificar cualquier anomalía de información u operativa relacionada con médicos arrendadores y
pacientes.
e. Solicitar, controlar y mantener stock de los suministros e insumos de mantenimiento y limpieza de
áreas comunes de consultorios.
f. Vigilar el cumplimiento a los planes de mantenimiento preventivo, limpieza y servicios, así como de
rondines de vigilancia.
g. Vigilar y apoyar para que todo el personal que labore en el área de consultorios tenga y mantenga
visible su credencial que lo identifique como parte del equipo MAC.
h. Apoyo en la organización de las sesiones ordinarias y extraordinarias entre Hospital y el área de
consultorios.
i. Vigilar el resguardo y control los juegos de copias de las llaves de acceso a los consultorios.
j. Mantener constante comunicación con el Gerente administrativo corporativo para seguimiento,
validar y alinear de las actividades realizadas en el área de consultorios.
k. Apoyar en actividades de atracción de médicos.
l. Apoyo con visitas guiadas a médicos interesados.
2. Validación administrativa:
a. Dar seguimiento al proceso de pago de rentas de inmuebles.
b. Dar seguimiento a los procesos de contratos de arrendamiento, convenios de productividad,
terminación, etc. celebrados con médicos arrendadores.
c. Actualizar las bases de datos requeridas por el hospital y corporativo respectivas a consultorios.
d. Vigilar que la aplicación de descuentos en rentas a médicos arrendadores sea la publicada
e. Vigilar que sea correcto el registro de médicos arrendadores en el sistema hospitalario.
f. Apoyar con el seguimiento a pagos y facturas relacionadas con gastos de servicios, insumos y
mantenimientos de áreas comunes del área de consultorios.
g. Actualización de datos mensuales de gastos de administración de recursos de los consultorios,
reportes de incidencias, etc.

OFRECEMOS:
*Sueldo Base + Bono de asistencia + Bono puntualidad + Vales de despensa 6%
*Fondo de Ahorro 4%
*Prestaciones de ley

Zona de trabajo: Plaza Península , Vía Rápida Ote. 15000, Chapultepec Alamar, 22110 Tijuana, B.C.

Interesados que cumplan con perfil, enviar su Curriculum con foto actualizado, Hospitales MAC agradece el tiempo que inviertas en este proceso de selección, todos nuestros procesos son manejados de manera confidencial.