ASISTENTE COMPRAS Y ALMACEN
Descripción de la oferta de empleo
1.Recibir y revisar las facturas de materiales del día.
2.Verificar nombre y precio correcto de los artículos facturados con relación a la orden de compra emitida y en caso de existir diferencia gestionarla con las áreas correspondientes, así como dar aviso a Coordinador de Compras y Almacén.
3.Asegurar la conformidad del cumplimiento de los requisitos tanto en la factura y como en la orden de compra correspondiente.
4.Asegurar el ingreso diario en sistema TURTLE del 100 de las facturas recibidas y previamente revisadas vs orden de compra.
5.Revisar listado de XML emitidos por el SAT de manera diaria y verificar que se tenga físicamente la documentación de facturas correspondientes del día, así como dar seguimiento a las facturas no entregadas o en su caso canceladas por el Proveedor.
6.Retroalimentar listado de concentrado de XML por día con el área de Contabilidad.
7.Descargar información de sistema TURTLE y realizar reporte de saldo a Proveedores.
8.Integrar facturas ingresadas en sistema, ordenes de compras, XML, concentrado de XML del día, Bitácora de entrega de facturas y entregar a Coordinador de Compras y Almacén y a Gerente de Compras y Almacén para su revisión y firma, una vez firmada la documentación entregar en tiempo y forma a Control de Inventarios.
9.Dar seguimiento en tiempo y forma a cualquier aclaración solicitada por el área contable.
10.Realizar reporte mensual de Indicador de atrasos, Evaluación de Proveedores en la Entrega de materiales en tiempo, cantidad y calidad, Reporte de saldos y enviar a Coordinador de Compras y Almacén, Gerente de Compras y Almacén, para su análisis.
11.Informar de manera oportuna a Coordinador de Compras y Almacén sobre cualquier situación de riesgo presentada en al área de Compras y Almacén, así mismo como proponer acciones de mejoras dentro del área para el control y mejora de los procesos.
12.Controlar, registrar y resguardar todo tipo de formatos y documentos que determine la empresa, asimismo, de tramitar los que sean necesarios para las actividades determinadas en sus funciones a fin de controlar y demostrar el correcto funcionamiento de los procesos.
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Detalles de la oferta
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- En todo México
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- 11500$ - 11500$
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- 10/04/2025
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