ASISTENTE ADMINISTRATIVOA
Descripción de la oferta de empleo
o Manejar y organizar la documentación administrativa de la empresa, incluyendo correspondencia, archivos y contratos.
o Realizar tareas de soporte administrativo como la atención telefónica, recepción de visitas, y gestión de agendas y reuniones.
2. Registro y Control Contable
o Apoyar en la contabilización de ingresos, gastos y otras transacciones financieras, asegurando la correcta imputación en el sistema contable.
o Mantener al día los registros contables, registros de facturas y otros documentos financieros.
3. Facturación y Cobranzas
o Emitir y gestionar facturas a clientes, asegurando la correcta aplicación de impuestos y otros conceptos.
o Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobranzas.
4. Pagos y Proveedores
o Gestionar el proceso de pago a proveedores, incluyendo la revisión y registro de facturas y la coordinación de pagos.
o Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar y asegurar la correcta programación de pagos.
5. Conciliaciones Bancarias
o Realizar conciliaciones bancarias periódicas para asegurar la coherencia entre los registros contables y los estados bancarios.
o Identificar y resolver discrepancias en los registros financieros.
6. Preparación de Informes
o Colaborar con el Contador en la preparación de informes financieros y administrativos para la dirección de la empresa.
o Apoyar en la elaboración de estados financieros, presupuestos y reportes de gestión.
7. Cumplimiento Normativo
o Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables vigentes, colaborando en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
8. Soporte en Auditorías
o Colaborar en la preparación de información y documentación requerida para auditorías internas y externas.
o Asistir en la implementación de recomendaciones derivadas de auditorías para mejorar los procesos contables y administrativos.
9. Gestión de Recursos
o Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
o Gestionar la logística de envío y recepción de documentos y paquetes.
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Detalles de la oferta
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