ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE TURNO MATUTINO Y VESPERTINO

El Asistente Administrativo y contable Es responsable de apoyar las operaciones diarias, asegurando la eficiencia en la gestión administrativa, la atención al cliente, y la coordinación de actividades operativas. Este rol es crucial para mantener el funcionamiento fluido y eficaz del negocio.
Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa
Mantener y actualizar registros financieros y administrativos, incluyendo facturación, control de inventarios y órdenes de compra.
Preparar y archivar documentos relacionados con las operaciones de la propias de la empresa, tales como informes diarios de ventas, recibos y facturas.

2. Atención al Cliente
Atender y resolver consultas y quejas de los clientes de manera profesional y rápida.
Coordinar con el personal de servicio para garantizar la satisfacción del cliente.

3. Soporte a la Gerencia
Asistir al gerente en la coordinación de turnos de trabajo, asegurando que la empresa esté adecuadamente cubierta en todo momento.
Ayudar en la supervisión del personal, proporcionando apoyo en la capacitación y la orientación de nuevos empleados.

4. Control de Inventarios
Llevar el control de los niveles de inventario de productos y otros productos vendidos como aceites y lubricantes.
Realizar pedidos de reabastecimiento de mercancías según sea necesario y verificar la recepción de los mismos.

5. Gestión de caja
Mantener registros precisos de todas las transacciones, ingresos, egresos, bancos.

6. Cumplimiento Normativo
Asegurar que la empresa cumpla con todas las normativas legales y de seguridad aplicables.
Mantenerse actualizado con las regulaciones locales y gubernamentales relacionadas con la operación de estaciones de servicio.

Requisitos
Educación Título en administración de empresas, contabilidad, o un campo relacionado es preferido.
Experiencia Al menos 12 años de experiencia en un rol administrativo o similar, preferentemente en el sector de gasolineras o retail.
Habilidades Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, y habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos Técnicos Dominio de herramientas ofimáticas Excel, Word, etc. y de sistemas de gestión de ventas e inventarios.
Comunicación Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
Disponibilidad Flexibilidad para trabajar en horarios rotativos y durante fines de semana, si es necesario.

Competencias Clave
Capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Integridad y ética en el manejo de información confidencial.

Esta descripción puede adaptarse según las necesidades específicas de la empresa y la estructura organizacional.
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