ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y BACK OFFICE ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y BACK OFFICE
Descripción de la oferta de empleo
Ubicación Bogotá, Colombia
Tipo de contrato Tiempo completo
Descripción del puesto
En Webedia Colombia, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Back Office que combine habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar procesos internos. Esta persona será clave para asegurar el funcionamiento eficiente del equipo administrativo y para apoyar en las operaciones diarias del Back Office, contribuyendo al éxito y fluidez de nuestras operaciones internas.
Responsabilidades
Asistencia Administrativa
Coordinar y gestionar agendas de reuniones, conferencias y eventos corporativos.
Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina.
Apoyar en la gestión de documentación, archivo y correspondencia interna y externa.
Preparar reportes y presentaciones administrativas cuando sea necesario.
Asistir en la organización de viajes, viáticos y reservas de alojamiento para el equipo.
Back Office
Gestionar y actualizar bases de datos y sistemas internos.
Apoyar en la preparación de informes financieros, facturación y control de pagos.
Seguimiento de trámites administrativos con otras áreas internas, como Finanzas y Recursos Humanos.
Realizar seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos.
Dar soporte en la implementación de procesos operativos y contribuir a la optimización de los flujos de trabajo.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en roles similares Asistente Administrativo, Back Office o puestos administrativos operativos.
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office y Google Suite Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets.
Conocimientos básicos en administración financiera control de pagos, facturación, cuentas por pagar y cobrar.
Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva y priorizar según las necesidades del equipo.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Nivel intermedio de inglés deseable.
Competencias clave
Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Resolución de problemas y capacidad de toma de decisiones en entornos dinámicos.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
Beneficios
Salario competitivo.
Ambiente dinámico y colaborativo en una empresa multinacional en crecimiento.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Plan de beneficios corporativos y apoyo en formación continua.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente Administrativo y Back Office para el sector de Administracion Oficina en la empresa WEBEDIA LATAM de . Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- WEBEDIA LATAM
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 13/10/2024
- 11/01/2025
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