ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMPRAS

Vacante Asistente Administrativa y Compras CANCÚN

REQUISITOS
MUJER.
Tienes entre 26 a 40 años.
Lic. Administración de Empresas, Ingeniería Financiera, Negocios Internacionales, Administración de Empresas Turísticas o afín.
Inglés intermedioavanzado.
Manejo de Office Word, Excel AVANZADO, Power point, Outlook e internet.
Otras herramientas como Nozbe, Dropbox, Google Calendar, Zoom, Deseable.
Manejo del sistema SAEASPEL Deseable.
Herramientas de organización laboralpersonal Agenda, Libreta notas, etc.
Experiencia en manejo de personal.
Atención al Cliente Interno.
Disponibilidad para viajar.
Conocimiento y manejo de RRSS personales.

CUALIDADES
Eres Amable, Feliz, Analítica, Precisa, Consciente, Estándares altos,
Paciente, Sabes escuchar, Estable, Empática, Proactiva, Con sentido común, Excelente seguimiento, Atención al detalle, Puntual, Creativa, Disciplinada, Organizada, Adaptable al cambio, Consiente del sentido de urgencia, Esfuerzo por los resultados, Rápida en la resolución de problemas, Aprendizaje continuo, Respuesta inmediata a las demandas de diferentes departamentos, Trabajo en Equipo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración
Realizar facturas Público en General, Anticipos, Nota de Crédito, Cancelaciones, Complementos de pagos, etc.
Registrar pagos de los Clientes en SAEASPEL.
Manejo de Caja chica seguimiento a reembolsos.
Emitir cheques de la semana.
Realizar pagos a Proveedores y Servicios en diferentes bancas BBVA, Cibanco, Monex, etc. en MN y USD.
Realizar conciliaciones bancarias ingresos y egresos en formato de Excel Bancos.
Subir saldos bancarios.
Elaboración, manejo y seguimiento de Cxc Clientes.
Elaboración, manejo y seguimiento de Cxp Proveedores y Prestadores de servicios.
Organizar y entregar los documentos contables cmes.
Elaborar presupuestos mensuales y revisar los Estados Financieros.
Cálculo de comisiones mensuales por Gtes. de Ventas.
Realizar y revisar costos mensuales.
Revisión y compra de insumos de Oficina y Bodegas agua purificada, papelería, artículos de oficina, consumo, limpieza, etc.
Coordinación de mtto. de AA yo Equipos que se requiera.
Coordinación de Fumigaciones en diferentes locaciones.
Trámites de Gobierno.
Trámites Municipales.
Trámites Vehiculares.
Seguimiento a pagos de Seguros varios.
Seguimiento a pagos de Dominios varios.
Obligaciones fiscales básicas seguimiento yo pago.
Elaboración de reportes en general.

Compras
Búsqueda constante de nuevos proveedores Nacionales e Internacionales, para productos y servicios fletes.
Compras Nacionales e Internacionales.
Cotización y comparativos de precios Negociación.
Elaboración de órdenes de compra.
Seguimiento a tiempos de entrega de pedidos con proveedores Nacionales e Internacionales.
Importaciones y Exportaciones liberación aduanal.
Costeo de productos.
Supervisión al control y manejo de inventarios.
Seguimiento de órdenes y control de calidad con maquiladores confección.
Seguimiento a tiempo de entrega de pedidos con proveedores, clientes y maquileros.
Seguimiento y supervisión de empaque de productos.
Elaboración de reportes en general.

OFRECEMOS
Sueldo mensual competitivo.
Bono de desempeño mensual.
Prestaciones de ley.
Capacitación constante.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo.

NUESTROS VALORES
Amabilidad.
Aprendizaje tecnológico y digital.
Creatividad y curiosidad.
Disciplina y determinación.
Esfuerzo por los resultados y retos.
Felicidad.

Te estamos buscando, para formar parte de Nuestro Equipo
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