ASISTENTE ADMINISTRATIVA SECRETARIA EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Elaborar conciliaciones fiscales de pagos y proveedores.
Excelente atención en la recepción con clientes y proveedores.
Asistir a dirección general en los proyectos y necesidades diarias, así como tareas delegadas.
Elaboración de presentación de resultados y reportes. Excelente habilidad numérica.
Seguimiento con proveedores y clientes, facturas, complementos de pago
Asistir a la dirección de finanzas en elaboración de reportes y tareas delegadas seguimiento a pagos, información de clientes
Asistir en la operación de la administración de las áreas de dirección cuando le sea solicitado.
Brindar atención y asesoría para canalizar al área correspondiente a clientes y proveedores de manera telefónica.
Excelente actitud de servicio y trato cordial en la recepción presencial de clientes y proveedores para las diferentes áreas
Notificar cuando llegue un proveedor o cliente a la persona correspondiente.
Comprender la importancia de ser el primer filtro o la cara de la empresa con los clientes y proveedores.
Administración y seguimiento al control de recursos e insumos de la oficina.
Asegurar la recepción se encuentre ordenada y limpia, para garantizar la buena imagen de la compañía.
Verificar que exista disponibilidad de insumos de oficina y despensa y notificar cuando haga falta comprar alguno.
Asegurar el resguardo de la información confidencial de pagos de nómina, compensaciones, bonos, y otros correspondientes a los empleados.
Mantener en un lugar seguro contraseñas y códigos de acceso a sistemas financiero, bancarios y de pagos.
Apoyo en la depuración de archivo muerto y organización de carpetas de archivo.
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Detalles de la oferta
- DigiFact
- En todo México
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- 20/11/2024
- 18/02/2025
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Brindar asistencia administrativa al área... habilidad de comunicación oral y escrita... prestaciones superiores a las de ley... comedor equipado... comunicación interna... vales de despensa... habilidades: -llevar control administrativo del área... ofrecemos:-construir tu talento a través de cursos......
Excelente ambiente laboral... manejo básico de word, excel... crecimiento laboral... modalidades: (home office), (mixta), (presencial)... flexibilidad de horario... prestaciones de ley: (seguro social, vacaciones, aguinaldo, licencia de maternidad, etc)... vales de despensa... beneficios: salario competitivo......
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Realizar tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de documentos y archivos... alta capacidad de organización y atención al detalle... la persona ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación y organización, así como la capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico......
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