ASISTENTE ADMINISTRATIVA SECRETARIA EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Elaborar conciliaciones fiscales de pagos y proveedores.
Excelente atención en la recepción con clientes y proveedores.
Asistir a dirección general en los proyectos y necesidades diarias, así como tareas delegadas.
Elaboración de presentación de resultados y reportes. Excelente habilidad numérica.
Seguimiento con proveedores y clientes, facturas, complementos de pago
Asistir a la dirección de finanzas en elaboración de reportes y tareas delegadas seguimiento a pagos, información de clientes
Asistir en la operación de la administración de las áreas de dirección cuando le sea solicitado.
Brindar atención y asesoría para canalizar al área correspondiente a clientes y proveedores de manera telefónica.
Excelente actitud de servicio y trato cordial en la recepción presencial de clientes y proveedores para las diferentes áreas
Notificar cuando llegue un proveedor o cliente a la persona correspondiente.
Comprender la importancia de ser el primer filtro o la cara de la empresa con los clientes y proveedores.
Administración y seguimiento al control de recursos e insumos de la oficina.
Asegurar la recepción se encuentre ordenada y limpia, para garantizar la buena imagen de la compañía.
Verificar que exista disponibilidad de insumos de oficina y despensa y notificar cuando haga falta comprar alguno.
Asegurar el resguardo de la información confidencial de pagos de nómina, compensaciones, bonos, y otros correspondientes a los empleados.
Mantener en un lugar seguro contraseñas y códigos de acceso a sistemas financiero, bancarios y de pagos.
Apoyo en la depuración de archivo muerto y organización de carpetas de archivo.
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Detalles de la oferta
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- En todo México
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- 09/11/2024
- 07/02/2025
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Brindar asistencia administrativa al área... capturar información... recibir y entregar documentos... comedor equipado... vales de despensa... habilidad de comunicación oral y escrita... capacidad de seguimiento y organización... viernes de 09:00 – 14:00... biblioteca de consulta y lectura......
Manejo básico de word, excel... modalidades: (home office), (mixta), (presencial)... beneficios: salario competitivo $9609 pesos/mensuales/brutos... excelente ambiente laboral... descuentos en organizaciones asociadas... flexibilidad de horario... requisitos: amabilidad puntualidad sexo indistinto......
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Lunes a viernes... dinámico y proactivo... dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint)... habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita... responsabilidades: gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y viajes del ejecutivo... horarios flexibles... salario competitivo......
