ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
Asistente administrativo Únete a nuestro equipo.
FUNCIONES.
Gestionar la información de las actividades operativas.
* Concentrar la información de las hojas de campo * Realizar oficios a municipio por cambios de lugar de alguna papelera.
* Realizar oficios de los servicios mensuales a municipio.
* Reporte mensual de los servicios preventivos y correctivos a las unidades realizado por proveedores para mantenimiento mayor.
* Reporte de gastos de vehículos.
consumo de gasolina, odómetro inicial -final, precio de gasolina promedio, mantenimiento vehicular, kg recolectados por unidad para relleno (papel, cartón) y kg recolectados de las papeleras monumentales (desechos generales).
Aplicación de Reembolsos.
* Registrar las facturas de los consumibles en sistemas totvm y compaq, para la aplicación del reembolso.
* Genera la solicitud, póliza y facturas.
* Gestionar la aprobación del reembolso por la Dirección de Operaciones.
*Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
Pago a proveedores.
Generar la solicitud, póliza, factura y cargarlo en el sistema.
Solicitar la validación de la Coordinadora Administrativa y autorización del Gerente de Contrato y Director de Operaciones Actividades complementarias *Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
* Reporte de gastos mensuales.
caja chica, gasolina, mantenimiento a camiones, teléfono fijo y nómina.
* Generación de orden de compras para consumibles.
Mantener la información documentada del proceso.
*Elaborar, conocer, revisar y actualizar los documentos del proceso.
* Aprobar los documentos en el sistema.
* Controlar los registros.
* Identificar el alcance de su proceso.
CONDICIONES LABORALES.
Lunes a viernes de 9pm a 6pm (con posibilidad de salir a las 4pm) Prestaciones de ley Modalidad presencial OFRECEMOS.
Sueldo mensual $ netos Frecuencia de pago.
Quincenal Seguro de vida Fondo de ahorro 2.
% Vales de despensa 3% REQUISITOS.
Experiencia minimo de 1 año Minimo bachillerato concluido Excel avanzado (deseable) Conocimiento de CONPAQ (deseable) HABILIDADES Y APTITUDES Analítica Numérica Servicio al cliente Proactiva Iniciativa Tolerante a la frustración.
Nivel de educación deseada.
Básica Nivel de experiencia deseada.
Nivel Inicial Habilidades.
Analítica Comprometida Escucha activa Comunicación asertiva *
Detalles de la oferta
- Talento ideal RH
- 08/11/2024
- 06/02/2025
Empresa del giro eléctrico busca: asistente administrativa principales responsabilidades: informar a cliente de tiempos de entrega de cada material que se solicita llevar archivos de tiempos de entrega de proveedor recibir material asistir a contabilidad y administración en algunas actividades realizar......
Brindar asistencia administrativa al área... habilidad de comunicación oral y escrita... prestaciones superiores a las de ley... comedor equipado... comunicación interna... vales de despensa... habilidades: -llevar control administrativo del área... ofrecemos:-construir tu talento a través de cursos......
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Requisitos del puestorequisitos: licenciatura en derecho, asistente legal o campo relacionado... responsabilidades: proporcionaras asistencia administrativa a los abogados y el equipo legal en general... experiencia previa como asistente legal o en roles administrativos dentro de un entorno legal es......
Experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... otros datos del puestobeneficios: salario competitivo y prestaciones de ley......
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