ASISITENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Asistente Administrativo Propósito del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo en diversas áreas de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente en recepción, control administrativo, gestión de facturas y atención a clientes y visitantes.
Requisitos.
Género.
Indistinto Edad.
25 a 40 años Escolaridad.
Técnico en Administración o Licenciatura (trunca o terminada) en áreas administrativas o afines.
Experiencia.
Mínimo 2 años en funciones administrativas, manejo de conmutador, recepción de visitas, gestión de caja chica y control de facturas.
Conocimientos y habilidades.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Uso de sistemas administrativos como SICAS.
Excelente atención al cliente y comunicación.
Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Responsabilidades.
Recepción y Atención General Manejo del conmutador y registro de llamadas.
Recepción de paquetería y atención a visitantes.
Reserva de restaurantes y confirmación de citas.
Generación de pantallas de bienvenida y atención a clientes (bebidas, internet, snacks).
Preparación de salas de juntas (configuración de presentación con el logo de la empresa).
Soporte Administrativo y Gestión de Facturas Registro y control de caja chica (gastos, facturación y archivo de comprobantes).
Compra y control de insumos (papelería, despensa, limpieza).
Gestión de asistencia del personal de limpieza.
Elaboración y archivo de facturas en XML y PDF.
Envío de acuses y cotejos de facturas a la contadora.
Generación y control de facturas de gastos.
Captura de facturas en concentrados correspondientes.
Administración y Recursos Humanos Desarrollo y seguimiento del presupuesto mensual.
Elaboración y control de pre-nómina y nómina BBVA.
Timbrado de recibos de nómina y control de asistencia.
Altas, bajas y movimientos en el IMSS.
Gestión de contratos laborales, vacaciones y vales de despensa.
Administración y pago de renta de oficina.
Programación de Pagos y Soporte Comercial Concentración y programación de pagos de impuestos y facturas de proveedores.
Cotización y seguimiento de solicitudes de dirección.
Captura y seguimiento de prospectos en SICAS.
Elaboración de presentaciones de bienvenida para clientes.
Competencias Clave.
Orientación al detalle.
Gestión precisa de múltiples tareas administrativas.
Organización y planeación.
Capacidad para priorizar actividades y cumplir con tiempos establecidos.
Servicio al cliente.
Trato profesional y cálido con clientes internos y externos.
Comunicación efectiva.
Transmisión clara de información y gestión de requerimientos.
Trabajo bajo presión.
Manejo eficiente de situaciones urgentes y alto volumen de trabajo.
Proactividad y disposición para aprender.
Condiciones y Beneficios.
Horario.
Lunes a sábado de 8.
a hrs.
Ubicación.
Tlalpan, Ciudad de Mexico Prestaciones.
De Ley y Superiores.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Si cuentas con experiencia en administración y buscas estabilidad en un entorno dinámico, ¡esperamos tu postulación! Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
administracion recepcionista asistente administrativo *
Detalles de la oferta
- Reclutamiento en TI
- 14/03/2025
- 12/06/2025
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