ARCHIVISTA ESCOLAR
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo.
Gestionar, organizar y conservar de manera eficiente la documentación y registros escolares, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad, considerando el cumplimiento de normatividad vigente aplicable, para facilitar la consulta de información interna y externa, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Funciones.
* Recibir, registrar, digitalizar, organizar, archivar y conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.
* Integrar los expedientes para la gestión del trámite de los títulos y cédulas profesionales.
* Brindar en todo momento una atención eficiente y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan.
* Apoyo en los examenes de nuevo ingreso.
* Elaboración de reporte de actividades.
* Recibir y resguardar los títulos y cédulas de los alumnos graduado hasta el momento de su entrega.
* Manejar altos volúmenes de expedientes
Responsabilidades.
* Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
* Clasificar de manera adecuada la documentación escolar, manteniendo un sistema eficiente que permitan la rápida localización de los archivos.
* Garantizar la correcta conservación de documentos, implementando medidas de preservación a largo plazo, como la digitalización de documentos.
* Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada.
* Facilitar el acceso a los expedientes cuando sean requeridos por las autoridades correspondientes.
* Establecer un sistema de actualización de expedientes en caso de ser requerido.
* Capacitar al personal en el manejo y organización de documentos.
* Actualizar los procesos en caso de ser aplicable.
Detalles de la oferta
- Universidad de las Américas Puebla
- Sin especificar
- 15000$ - 15000$
- 04/10/2024
- 02/01/2025
Requisitos del puestorequisitos: experiencia previa en roles de archivista o posiciones similares es un plus... estamos en búsqueda de un archivista altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo... esta posición desempeña un papel fundamental en la gestión y organización de documentos......
Requisitos del puesto experiencia previa como archivista o en roles similares... buscamos un archivista organizado para rh y meticuloso para unirse a nuestro equipo... capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo... deberá mantener y organizar archivos físicos y digitales, garantizando......
Estamos en búsqueda de un archivista para unirse a nuestro equipo... responsabilidades: clasificar, organizar y archivar documentos de manera precisa y eficiente... si eres una persona organizada, meticulosa y apasionada por la gestión de documentos, te invitamos a ser parte de nuestro equipo......
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