ANALISTA DE SUBCONTRATOS

El analista de subcontratos es responsable de coordinar y administrar los procesos de contratación de subcontratistas y licitaciones para proyectos de obra, implicando la gestión eficiente de los contratos y la colaboración estrecha con diferentes equipos internos y externos para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

RESPONSABILIDADES
Liderear el seguimiento de los procesos licitación de subcontratos, colaborando con otros departamentos como el de construcción, finanzas y legal.
Realizar análisis comparativos de ofertas de subcontratistas y proveedores.
Evaluar las propuestas recibidas de subcontratistas en función de los requisitos técnicos, comerciales y financieros establecidos por la empresa.
Analizar la capacidad técnica y la experiencia de los subcontratistas y proveedores en proyectos similares.
Participar en negociaciones con los subcontratistas y proveedores para obtener condiciones favorables
Seguimiento al proceso de licitación de subcontratos.
Redacción de descripción de conceptos de trabajo de catálogo de conceptos.
Revisar documentos técnicos como planos, especificaciones y alcances de trabajo para comprender completamente los conceptos y actividades a incluir en el catálogo.
Definir claramente cada concepto y término relacionado con la gestión de subcontratos para garantizar una comprensión uniforme y precisa dentro de la organización.
Mantener el catálogo de conceptos de subcontratos actualizado con la información más reciente, realizando revisiones periódicas para reflejar.
Responsable de garantizar la conformidad con los estándares de calidad y los requisitos legales de todas las licitaciones y contratos.
Es responsable del seguimiento al proceso de licitación de subcontratos, analizar y realizar el comparativo de propuestas de los contratistas, recabar información relacionada con el paquete de licitación y la redacción de descripción de conceptos de trabajo de catálogo de conceptos.
Mantener actualizada la base de datos de contratistas potenciales.
Mantener registros precisos de los contratos y documentación.
Establecer estrecha comunicación con la gerencia de control de subcontratos y control de obra.
Mantener una comunicación efectiva entre proveedores, contratistas y colaboradores involucrados en el proceso.

REQUISISTOS

Ing. Civil, Lic. En Administración o Carrera Afín.
Conocimiento del proceso de Subcontratación y licitación en obras Ciclo de la Subcontratación y la correspondiente normativa legal vigente.
Capacidad de lectura, síntesis y escritura de documentos técnicos.
Conocimientos de herramientas técnicas y procedimientos para el seguimiento, monitoreo y ejecución de proyectos.
Conocimientos fundamentales de los procesos y regulaciones en contratos.
Experiencia en administración y ejecución de contratos de obras.
Finanzas básicas.
Habilidad para realizar y buscar las mejores prácticas y plantear formas más eficaces para administrar los contratos de obras.
Habilidad para revisar información, identificar y ajustar discrepancias.
Habilidades para crear dashboard y diseños de presentación.
Sólidos conocimientos de los indicadores de rendimiento claves KPI.
Utilización de gráficos estadísticos como herramientas para solución de problema.

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