ANALISTA DE PROYECTO
Descripción de la oferta de empleo
Puesto Analista de Proyecto
Vacantes 2
Requisitos
Licenciatura en Administración, finanzas o Ing. afín. trunca o terminada
Excel Intermedio
Conocimientos en Gestión de Proyectos
Experiencia no necesaria
Actividades
Asistir en las actividades requeridas por el Jefe de Administración y Control de Proyectos yo El Gerente de área como son Búsqueda de casas u oficinas para personal en proyecto, cotizaciones, traducciones
Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos, control de contratos de arrendamiento y proveedores, reporte de viáticos y horas extra del personal en proyecto, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos facturas, contratos proveedores, vehículos asignados.
Realizar el formato de Estimación mensual para envío al cliente para la validación de los servicios prestados.
Cotizar y reservar trasporte, vuelos yo hospedaje con la agencia de viajes.
Revisión de la relación mensual de cargos por servicio de vuelos y reservaciones de hotel enviada por la agencia de viajes y aclaración con contabilidad de cobros no imputables a lo solicitado.
Realizar en Reporta, la carga de reembolsos yo comprobaciones de gastos, ingresándolo al área de recepción de facturas.
Llevar el registro de la información de costos de la División, pagos efectuados, y facturas recibidas.
Reporte de distribución y ubicaciones de personal de la División.
Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.
Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago yo comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.
Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.
Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.
Elaboración de minutas
Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida
Apoyar en la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico
Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.
Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.
OFRECEMOS
Salario de 12,000 a 12,500
Horario Lunes a viernes de 800 am a 5 pm
Prestaciones de Ley desde el primer día
Seguro de vida para el empleado
Fondo de Ahorro
Pagos quincenales
Equipo de computo
Zona Polanco, Plaza Carso
Vales de despensa
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Detalles de la oferta
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- 27/11/2024
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