ANALISTA DE CUENTAS Y PAGOS

Perfil del Puesto Analista de Cuentas y Pagos


Objetivo del Puesto

Revisar, analizar y gestionar los pasivos generados por el corporativo, CEDIS y tiendas en mercancías, servicios, fletes y gastos. Realizar el control y ejecución de pagos, conciliaciones y análisis de antigedad de saldos, asegurando el cumplimiento de requisitos contables y fiscales.


Impacto del Puesto

Depurar y conciliar cuentas para mantener balances contables precisos.
Establecer relaciones efectivas con proveedores mediante una comunicación clara y oportuna.
Optimizar procesos financieros mediante la proyección de pagos y flujos de efectivo.
Asegurar el cumplimiento fiscal y documental en todas las operaciones.



Funciones y Responsabilidades

Gestión de cuentas por pagar

Administrar y controlar la cartera de proveedores.
Revisar, aplicar y gestionar pagos a proveedores mediante ERP.
Validar precios y mercancías en órdenes de compra versus facturas yo remisiones de proveedores.
Conciliaciones

Conciliar estados de cuenta de proveedores versus antigedad de saldos.
Coordinar la conciliación entre los módulos contables y las cuentas por pagar.
Resolver diferencias de precios y materiales entre órdenes de compra y facturas.
Análisis y proyecciones

Elaborar flujos de efectivo y proyecciones de pagos.
Analizar antigedad de saldos y realizar integraciones de pasivo para pago.
Control fiscal y documental

Revisar aspectos fiscales de los archivos XML y mantener un resguardo adecuado de XML y PDF.
Coordinar la implementación de sistemas para la recepción de facturas electrónicas.
Proveedores específicos

Gestionar pagos y conciliaciones con proveedores de importación, maquilas y aquellos con prepago.
Revisar proveedores con variaciones de precio en el mercado y aplicar estrategias para mitigarlas.
Colaboración y auditorías

Coordinar envíos y solicitudes de información para auditorías.
Supervisar y revisar conciliaciones realizadas por el equipo de trabajo.


Requisitos

Formación Académica

Licenciatura en Contaduría, Administración o áreas afines.
Experiencia

Experiencia comprobable en contabilidad básica, conciliación de cuentas y trato con proveedores.
Conocimiento en requisitos fiscales y manejo de ERP contables.
Habilidades Técnicas

Dominio de sistemas ERP, preferentemente Intelisis.
Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.


Competencias

Planificación Organización eficiente de actividades y priorización de pagos.
Razonamiento Numérico Habilidad para analizar y validar cifras con precisión.
Comunicación Efectiva Capacidad de interactuar con proveedores y equipos internos.
Trabajo en Equipo Colaboración con diferentes áreas para lograr objetivos comunes.
Orientación al Cliente Enfoque en la satisfacción de proveedores internos y externos.
Toma de Decisiones Resolver discrepancias en tiempos óptimos.

20 a 21 K
Prestaciones Superiores a las de la Ley
9 de fondo de ahorro
Seguro de vida
Seguro de gastos funerarios
Comedor


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