ANALISTA DE CONTABILIDAD
Descripción de la oferta de empleo
Responsabilidades Clave:
Crear dentro del sistema contable todas las órdenes de compra (OC) ya sean anuales y específicas para todos los departamentos de Corporativo.
Dar seguimiento de las respectivas aprobaciones dentro del sistema Netsuite con los diferentes usuarios.
Gestionar el control interno de las órdenes de compra de las subsidiarias, en lo relacionado a: documentación de respaldo, aprobaciones pendientes, motivos de rechazo y órdenes pendientes de cerrar.
Fiscalizar y alertar en caso de registro de facturas o ejecución de compras sin órdenes de compra tanto en el corporativo como en subsidiarias.
Preparar y entregar informes semanales y mensuales a la gerencia en relación con el estado de cada orden de compra (sin procesar, en progreso o concluida) así como las incidencias de omisión del procedimiento correcto de las mismas.
Coordinar con el área contable las cuentas contables, centros de costos y segmentos que se deben utilizar para crear las OC para las diferentes subsidiarias, por medio de análisis del proceso correcto.
Controlar y dar seguimiento completo del estatus de las OC en el sistema contable.
Coordinar y dar soporte a los usuarios requirentes de las distintas OC.
Revisar, solicitar & respaldar las OC con todos los documentos [contratos, términos & condiciones o cualquier otro documento equivalente] en el sistema contable.
Actualizar y mantener al día el inventario de perfiles de usuarios creadores y aprobadores de OC.
Coordinar la creación de nuevos usuarios creados o perfiles aprobadores de las OC con el equipo de Netsuite de la compañía.
Mantener actualizados las matrices de aprobación en share point y en Netsuite.
Solicitar la creación de nuevos departamentos y matrices cuando sea necesario.
Capacitar a los nuevos usuarios de las distintas subsidiarias en el proceso de compras y órdenes de compra.
Atender, gestionar y registrar todas solicitudes o requisiciones de compras de los diferentes departamentos de la compañía.
Ingresar y dar seguimiento de todo el proceso de compras por medio del proyecto de JIRA.
Recibir y tramitar las solicitudes de compra que ingresen para corporativo, por medio de cotización, búsqueda y negociación con proveedores de acuerdo con la necesidad: (suministros de oficina, muebles, equipos tecnológicos)
Brindar instrucciones de facturación a proveedor y dar seguimiento a errores en facturación.
Realizar al menos 3 cotizaciones para la compra de bienes.
Hacer el levantamiento de OC anuales para las diferentes departamentos y empresas del corporativo.
Realizar inventario mensual de líneas telefónicas activas, dar de baja y solicitar nuevos planes telefónicos.
Coordinar activaciones de itinerancia [Roaming].
Realizar manuales de procedimiento y SOP del área de compras.
Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sean asignados por el supervisor inmediato.
Requisitos:
Bachiller en contabilidad o administración
Experiencia mínima de un dos en puestos similares.
Excel intermedio.
Experiencia en uso de diferentes sistemas contables (Oracle, SAP, Exactus, etc).
Detalles de la oferta
- Betcris
- Sin especificar
- 26/09/2024
- 25/12/2024
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