ADMINISTRATIVOA ESCUELA PREESCOLARPRIMARIASECUNDARIA

Perfil del Personal Administrativo para Institución Educativa Preescolar, Primaria y Secundaria
Descripción General
El personal administrativo de la institución educativa tiene como responsabilidad principal apoyar en la gestión, organización y funcionamiento diario de la escuela en los niveles de preescolar, primaria y secundaria, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública SEP. Se espera que brinde un servicio eficiente a la comunidad escolar, que administre los recursos y procesos escolares de manera ordenada y que colabore con el equipo directivo y docente. Experiencia en el sistema SIIEP Sistema Integral de Información Educativa es deseable, pero no indispensable.
Perfil del Candidato
Formación Académica Licenciatura en Administración, Pedagogía, Educación o carreras afines. Conocimiento en normativas educativas de la SEP.
Experiencia Experiencia previa en instituciones educativas, preferentemente en niveles de preescolar, primaria y secundaria. Experiencia en el uso del sistema SIIEP es valorada pero no indispensable.
Habilidades Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión escolar, capacidad organizativa, atención a detalles, habilidades comunicativas, manejo de archivos y documentos oficiales.
Cualidades Proactividad, responsabilidad, capacidad de trabajo bajo presión, organización, discreción en el manejo de información sensible, trato cordial y eficiente con el personal, padres de familia y alumnos.
________________________________________
Funciones y Responsabilidades del Personal Administrativo
Gestión Académica y Administrativa
Inscripción y Control Escolar Llevar a cabo el proceso de inscripción y reinscripción de estudiantes en los niveles de preescolar, primaria y secundaria, asegurando que la información esté actualizada y en línea con los requisitos de la SEP.
Manejo del Sistema SIIEP Cargar, gestionar y actualizar los datos de los estudiantes en el sistema SIIEP Sistema Integral de Información Educativa de la SEP, cuando sea requerido, manteniendo los registros de calificaciones, asistencias y documentación en regla.
Trámites SEP Gestionar la entrega y recepción de documentos oficiales como boletas de calificaciones, certificados, actas de nacimiento y otros trámites relacionados con la autoridad educativa.
Organización y Control de Documentos
Archivo Escolar Mantener actualizado y organizado el archivo escolar que contiene expedientes de alumnos, maestros y documentos administrativos requeridos por la SEP.
Expedientes y Contratos Gestionar la creación y actualización de expedientes del personal docente y administrativo, asegurando que cuenten con toda la documentación necesaria para su contratación y permanencia en la institución.
Emisión de Documentos Generar constancias, cartas, certificados y otros documentos solicitados por alumnos, padres de familia o personal docente.
Soporte a la Dirección y Coordinación Escolar
Asistencia a la Dirección Apoyar a la dirección de la escuela en la elaboración de informes, estadísticas y reportes solicitados por la SEP u otras autoridades educativas.
Planeación y Logística Escolar Colaborar con la dirección y coordinación en la planificación de eventos, juntas con padres de familia, ceremonias, concursos y otras actividades institucionales.
Coordinación de Reuniones Organizar juntas y reuniones entre el equipo directivo, docentes y padres de familia, asegurando que se sigan las agendas establecidas y se lleven a cabo en tiempo y forma.
Atención a Padres, Alumnos y Docentes
Atención al Cliente Brindar atención de calidad a padres de familia, alumnos y personal docente en consultas sobre inscripciones, pagos, becas, documentación y otros asuntos administrativos.
Comunicación Mantener una comunicación constante con padres de familia y docentes sobre calendarios escolares, fechas importantes, y circulares de la SEP o de la propia institución.
Resolución de Conflictos Administrativos Atender y resolver situaciones administrativas que involucren al personal escolar, alumnos o padres, en asuntos como pagos, horarios y trámites oficiales.
Gestión Financiera y de Recursos
Cobro de Colegiaturas Gestionar el proceso de cobro de colegiaturas, cuotas escolares, inscripciones y reinscripciones, proporcionando los recibos correspondientes y gestionando cualquier retraso o aclaración con los padres de familia.
Presupuesto y Control de Gastos Colaborar en la administración del presupuesto asignado a la institución, gestionando compras de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento del centro educativo.
Manejo de Becas y Descuentos Controlar el otorgamiento de becas y descuentos a estudiantes, manteniendo un registro detallado de los beneficiarios y la documentación correspondiente.
Cumplimiento Normativo
Normativas SEP Asegurar que la institución cumpla con todas las normativas y lineamientos establecidos por la SEP, en cuanto a manejo de información, control escolar y gestión administrativa.
Actualización y Capacitación Mantenerse actualizado en relación con las normativas educativas, incluyendo los cambios en el sistema SIIEP, reformas educativas y requisitos de control escolar.
Otras Funciones
Soporte en Emergencias Actuar como enlace en casos de emergencia o contingencias, facilitando la comunicación entre padres, docentes y directivos.
Tareas Administrativas Variadas Colaborar en otras tareas administrativas según lo indique la dirección o coordinación escolar, como la impresión de materiales, apoyo en eventos, control de inventarios, etc.

Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administrativoa para el sector de Administracion Oficina en la empresa Namelix de Iztapalapa. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.