ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
El Administrativo Contratos ejecuta todas las actividades administrativas solicitadas por un cliente en específico, para lograr la facturación de los servicios de mantenimiento proporcionados por la empresa.
2.
Responsabilidades.
Para el logro de sus objetivos, tiene asignadas las siguientes actividades y responsabilidades.
1.
Recibir los reportes y las solicitudes de servicio del cliente.
2.
Integrar los informes de todas las solicitudes de servicio atendidas.
3.
Dar seguimiento y administración de las órdenes de servicio.
4.
Entregar las órdenes de servicio al supervisor de servicio correspondiente para llevar a cabo los servicios.
5.
Recopilar la información y documentación necesaria para e integrar las carpetas/expedientes requeridas para llevar a cabo la facturación de los servicios.
(memorias fotográficas, reportes de servicio, facturas de refacciones, comprobantes de gastos, etc.) 6.
Revisar los generadores e informe de pasivos para identificar y corregir errores.
7.
Llevar un control del consumo de refacciones y otros insumos por cada servicio realizado.
8.
Estimar el monto de facturación adicional por concepto de refacciones, mano de obra y materiales.
9.
Solicitud y control de facturación al Departamento de Control de Obras y Presupuestos, de los servicios proporcionados al cliente.
10.
Llevar un control de gastos por viáticos.
11.
Administrar los recursos de la caja chica asignada al contrato en específico.
12.
Controlar los reembolsos.
13 Llevar un control diario de asistencia del personal técnico asignado a un contrato en específico y entrega del resumen correspondiente al Departamento de Nóminas.
Relaciones internas Su relación es.
? Director de Operaciones ? Gerente de Servicio ? Supervisor de Servicio ? Personal Técnico ? Departamento de Compras ? Departamento de Control de Obras y Presupuestos ? Departamento de Recursos Humanos ? Departamento de Recursos Materiales Conocimientos.
? Office, 100% Excel ? Contabilidad.
? Administración de proveedores.
Ofrecemos.
*Prestaciones de ley *Contrato de tiempo indeterminado.
*Bono $ *Salario quincenal neto
Detalles de la oferta
- Besco de México
- Sin especificar
- 1200013000$ - 1200013000$
- 07/12/2024
- 07/03/2025
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