ADMINISTRATIVA CONTABLE CUENTAS POR PAGAR

Lic. Administración o Contabilidad a fines.

Experiencia en cuentas por pagar 2 años
Conocimiento en software Contpaq
Excel avanzado
Plataforma del Sat

Actividades Principales
Recabar facturas de los proveedores vía correo electrónico con su orden de compra correspondiente.
Recabar facturas de los acreedores vía correo electrónico y provisionar en el sistema.
Recabar la documentación por parte de compras y almacén para el trámite de pago a proveedores.
Recabar los pagos a través del sistema en base a la programación establecida.
Entregar a Tesorería el expediente completo para la autorización de los pagos a proveedores.
Realizar con Tesorería el proceso del pago al proveedor.
Analizar, revisar y validar el expediente de cada trámite de pago a proveedores
Subir pago a plataforma de proveedores
Verificar el proceso de pago mediante la orden de pago.
Verificar las facturas en portal de SAT.
Dar seguimiento, tener la custodia y llevar el control de facturas de proveedores recibidas.
Revisar y dar seguimiento a los estados de cuenta de cada proveedor
Generar, actualizar y llevar a cabo de reporte de antigedad de saldos de cuentas por pagar.
Conciliar saldo de cuentas contables entre módulo de cuentas por pagar y contabilidad.
Monitorear el flujo de la recepción de las facturas electrónicas de los proveedores a través de la cuenta de correo electrónico institucional.
Gestionar crédito con proveedores
Envío de comprobantes de pagos
Correcto almacenamiento del archivo muerto
Actividades secundarias
Revisar el expediente de la documentación propia para el pago al proveedor Requerimiento, orden de compra, nota de entrada, factura y soportes correspondientes de la compra que entrega el área de compras.
Elaborar la programación de pagos a proveedores de acuerdo a las políticas establecidas.
Establecer comunicación con Tesorería, para la ejecución de los pagos a Proveedores.
Procesar en el sistema establecido para tal efecto el trámite de pagos correspondiente a proveedores, honorarios, arrendamientos y proveedores de servicios.
Ser responsable de la conciliación analítica de la cuenta por pagar, así como monitorear la antigedad de saldos y en su defecto dar seguimiento a las mismas contabilidad vs cuentas por pagar.
Ser responsable de la conciliación analítica de la cuenta por pagar, así como monitorear el flujo de las cuentas contables y en su defecto dar seguimiento a las mismas.
Revisar, y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante Orden de Pago cuando se requiera.
Apoyar en actividades asignadas por el Departamento de Finanzas y Dirección General.
Encargada de insumos papelería

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Horario de trabajo Lunes a Viernes de 830 am a 1830 pm y sábado de 900 am a 1400 pm
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