ADMINISTRADORA DE OBRA ADMINISTRATIVO EN OBRA

Gestionar y supervisar proyectos de construcción para la entrega de oficinas
Gestionar la documentación de contratos y presupuestos.
Coordinar y colaborar con Constructora, personal operativo albañiles, validar que los puestos operativos en construcción, utilicen el equipo adecuado, de acuerdo a Protección Civil.
Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y regulaciones locales.
Monitorear y controlar los costos, presupuestos y cronogramas de los proyectos.
Inspeccionar el trabajo de los arquitectos para comprobar el cumplimiento de normas y procedimientos de planificación y programación de proyectos.
Vigilar el cumplimiento del reglamento de adecuaciones para las oficinas.
Dirigir las actividades de mantenimiento para que las instalaciones funcionen correctamente.
Contar con un directorio actualizado de condóminos y proveedores.
Dar la carpeta de bienvenida a los propietarios y hacer el recorrido de estatus de las áreas comunes.
Estar en contacto con la constructora para garantizar el cumplimiento de entregas de áreas comunes y oficinas.
Tener al día los estados financieros y cartera vencida, llevando un control en plataformas administrativas yo Excel.
Entregar recibos yo facturas correspondientes a cada uno, por el monto de sus cuotas.
Recuperar la cartera vencida, buscando conciliar con los deudores y en caso de ser necesario, gestión de convenios con el visto bueno de Mesa Directiva.
Dar a conocer las convocatorias de Asamblea, gestión de la misma, así como dar a conocer los acuerdos que se toman.
Tomar la minuta de todas las reuniones, misma que se deberá enviar al día siguiente de la reunión.
Elaboración de comunicados y escritos para condóminos, proveedores, autoridades, etc.
Realizar los pagos de servicios comunes y específicos, necesarios para la conservación, operación y administración.
Comprar los insumos en tiempo y forma.
Realizar recorridos de manera constante, verificando el funcionamiento adecuado de las instalaciones, así como la limpieza y condiciones en las que se encuentran las áreas comunes estacionamientos, banquetas, guarniciones, áreas verdes, bardas perimetrales, caseta de vigilancia, redes de instalaciones hidráulicas, sanitarias, pluviales y eléctricas, luminarias públicas, plumas de acceso y señalética.
Vigilar que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las áreas comunes del condominio.
Supervisar al personal a su cargo seguridad, limpieza, mantenimiento yo jardinería.
Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno del inmueble.
Vigilar el adecuado funcionamiento de amenidades.
Vigilar y dar respuesta al funcionamiento de las cámaras.
Dar de alta y baja chips vehiculares.
Entregar mensualmente, los cierres financieros y administrativos

Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administradora de Obra para el sector de Administracion Oficina para Administradora de Obra Administrativo en obra de Puebla. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.