ADMINISTRADORA DE FLOTILLA VEHÍCULAR AJUSCO

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Analista Administración de Autos Ajusco

Requisitos

Escolaridad Licenciatura en Contabilidad o económicoadministrativa

Experiencia Indispensable en Gestión de Autos

Responsabilidades

Revisar las solicitudes de compra de autos, registrando datos del usuario a, número económico, oficina, área y datos de la unidad tanto en sistema como en inventario para el control del inventario general de las unidades.

Asignar proveedores y talleres a los vehículos para su acondicionamiento pintura, rotulación, instalación de GPS, verificación ambiental, asignación de placas de circulación.

Generar las órdenes de pago a proveedores, revisando previamente los datos del vehículo en factura, así como capturando en sistema, imprimiendo y armando la solicitud de pago.

Administrar los contratos y compra de equipos de localización satelital Encontrack, conciliando reportes históricos de las instalaciones del equipo contra lo enviado por el proveedor para mantener el control del inventario.

Evaluar condiciones físicas y mecánicas y kilometraje de unidades a sustituir o reasignar a empleados a activos y bajas, revisando requisiciones conforme a política interna a fin de brindar mantenimiento y traslado, para su entrega al usuario a final.

Gestionar el cambio de propietario, acondicionando la unidad retiro de la imagen corporativa, retiro de dispositivo satelital, entre otros de los préstamos de empleados as reportados por Recursos Humanos, registrando y archivando la documentación.

Administrar el préstamo de autos comodines, validando las solicitudes electrónicas justificación, autorización, así como revisando la disponibilidad de las unidades y brindando seguimiento a verificaciones y mantenimiento de los autos.

Administrar el préstamo de documentos de propiedad solicitados por usuarios as o por el área jurídica cuando se suscita un siniestro y son remitidos a corralones o derivados de siniestros.

Dar seguimiento a la venta de unidades a través del área de salvamentos, revisando la ubicación física de la unidad, para enviarla a acondicionamiento retiro de imagen corporativa, GPS y cancelación de seguro, solicitando la baja de placas y baja del activo fijo con el área contable y actualizando la baja en sistema.

Dar seguimiento a las notificaciones de pérdidas totales, solicitando información deducible, ubicación de los restos, contactos de taller o corralón, entre otros y solicitando la cancelación de seguro, desinstalación de GPS y baja de placas.

Registrar los datos del Director, datos del auto económico, oficina, área, entre otros en el sistema de administración de autos, elaborando el contrato de arrendamiento y las tablas de amortización.

Asegurar el resguardo y asignación de tarjetas plásticos de monedero electrónico de combustible, elaborando una bitácora de entrega de cada uno

Gestionar la refacturación de unidades por termino de pago o baja del colaborador a, asegurándose de concluir todos y cada uno de los procesos de desvinculación de la unidad a la compañía, baja de placas o cambio de propietario, retiro de imagen institucional, retiro de dispositivo GPS, baja de póliza de seguro.

Administrar los dispositivos Telepass de las áreas a las que se otorga servicio, mediante el uso de la plataforma digital, elaborando un reporte de movimientos realizados

Ofrecemos

Sueldo 15,00016,000 brutos Prestaciones de Ley y superiores Vacaciones 12 días,30 días de aguinaldo, SV, PTU, convenios con gimnasios, becas escolares, universidad interna, entre otras 100 nomina Contratación directa con la empresa Atención psicológica para colaboradores Plan de carrera


Horario lunes a viernes de 0830am 630 pm

Zona de trabajo

Ajusco

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