ADMINISTRADORA CONTRATOS DE MANTENIMIENTO A INMUEBLES

Besco
Lider nacional en servicios de mantenimiento y limpieza
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestión administrativa y operativa de contratos relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza en una empresa o institución. Su rol es fundamental para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos, coordinar tareas logísticas y garantizar que los servicios se brinden de acuerdo con lo pactado.


REQUISITOS
Educación técnico o licenciatura en administración, gestión empresarial, ingeniería
industrial yo áreas afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos preferente mente en el
sector de mantenimiento y limpieza
Experiencia en la gestión de proveedores y seguimiento de contrato.
Manejo de presupuesto y facturación.
Conocimientos básicos de los servicios de mantenimiento y limpieza.
Comprensión de los términos y condiciones de un contrato.
Conocimientos básicos de normativas legales.
Manejo intermedio de paquetería Office
RESPONSABILIDADES
Elaboración y gestión de contratos
Preparar, archivar y actualizar los contratos de mantenimiento y limpieza, asegurando
que todos los términos sean claros, legales y estén en línea con las necesidades de la
empresa.
Seguimiento de desempeño de proveedores
Controlar y supervisar la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza,
garantizando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad estipulados en los
contratos.
Gestión de pagos y facturación

PERFIL DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Coordinar el proceso de facturación de los proveedores, asegurando que se realicen
dentro de los tiempos establecidos y que los montos sean correctos conforme a lo
pactado.
Reportes periódicos
Realizar informes sobre el estado de los contratos, el cumplimiento de los servicios, las
incidencias ocurridas y las acciones correctivas necesarias.
Atención a incidencias
Gestionar y dar seguimiento a cualquier incidencia o queja relacionada con los
servicios contratados por ejemplo, retrasos en la limpieza, equipos de mantenimiento
defectuosos, etc..
Control de inventarios
Asegurarse de que los materiales y productos necesarios para el mantenimiento y
limpieza estén disponibles, gestionando las compras y reposiciones según las
necesidades de los contratos.
HABILIDADES
Gestión de contratos.
Elaboración de informes.
Gestión de pagos y facturación.
Manejo de inventarios y suministros.
Comunicación efectiva.
Negociación.
Proactivo.
Organización y atención al detalle.
Adaptabilidad.

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