ADMINISTRADOR/A

"Experiencia en el ámbito alimenticio. La falta de experiencia en este sector no será un factor excluyente para la vacante."

Descripción de Actividades:

Actualización de Catálogo de Firmas:
Mantener actualizado el catálogo que identifica a las personas autorizadas para firmar procesos en la unidad de negocio.
Obligaciones Gubernamentales:
Proporcionar los documentos necesarios para cumplir con los requisitos gubernamentales y oficiales.
Asignación del Parque Vehicular (Comodatos y Expedientes):
Actualizar las cartas de asignación de vehículos, gestionando cambios y bajas.
Mantener expedientes completos para cada vehículo asignado.
Seguimiento al Gasto de Vehículos:
Supervisar y controlar los gastos relacionados con los vehículos, incluyendo mantenimiento preventivo y correctivo, multas, verificaciones, entre otros.
Contratos de Servicios con Contratistas:
Mantener y gestionar los contratos de servicios especiales y generales proporcionados al CEDI.
Cédulas Comparativas:
Garantizar que las cédulas de proveedores o prestadores de servicios estén licitadas y registradas en Sigma FoodService.
Solicitud de Reembolso de Fondo Fijo:
Supervisar la documentación completa y respaldos del fondo fijo, como facturas y vales.
Inventarios al Producto Terminado:
Compartir los inventarios teóricos de productos congelados, refrigerados y secos, asegurando la concordancia con los productos físicos.
Análisis de Decomiso (Amarre):
Realizar análisis de los movimientos correspondientes a este indicador y asegurar su respaldo mensual durante 3 meses.
Acta de Ajuste Mensual (Cédula):
Mantener el acta de ajuste mensual con las firmas y protocolos correspondientes.
Análisis de Degustaciones:
Realizar el análisis y respaldo de los movimientos relacionados con degustaciones al cierre de cada mes.
Amarre y Control del Embalaje:
Realizar análisis y respaldo de los movimientos relacionados con el control del embalaje mensualmente.
Registro de Inter-Compañías:
Validar el registro de las transacciones Inter compañías y asegurarse de que no haya más de una factura pendiente por registrar.
Arqueos Sorpresivos a las Cuentas por Cobrar Semanal:
Realizar arqueos sorpresivos para garantizar la documentación válida de todas las partidas en la cartera de clientes y asegurar una gestión efectiva de la cobranza.
Seguimiento a tu Cartera:
Integración de reserva y cartera legal, y confirmación de participación en confirmaciones.
Venta de Otros Ingresos (Playo, Cartón, Tarima):
Mantener un registro completo de eventos de venta de otros ingresos, incluyendo hojas de remisión, salidas de activos, váuchers y facturas de los últimos 3 meses.
Monitoreo Semanal:
Supervisar el cierre de semana del facturista y mantener la comunicación a través del correo correspondiente.
Levantamiento de Inventario al Activo Fijo (Activo y Obsoleto):
Controlar y salvaguardar los activos fijos presentes en las sucursales.


Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta posición, por favor, envía tu CV

¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!