ADMINISTRADORA

Objetivo del puesto.
Se solicita asegurar la eficiencia administrativa en materia de pagos, gacturación, copras, seguimiento a trámites comerciales, gestión de recursos, elaoración de reportes, entre otros.
Resposabilidades principales de la vacante.
Revisión del cuadre de egresos vs facturas Llevar control de gastos Gestión para el pago a proveedores Manejo de banca electrónica Seguimiento a autorizaciones de pagos Apoyo en nómina (meterse al banco, meter cantidades, buscar proveedor y cuenta y seguimiento con dirección para segunda firma) Atención de llamadas Compras de insumos (portales de SAMS y Costco, pago con tarjeta, seguimiento a factura) Pendiente de pagos recurrentes Gestión de pagos de las 3 unidades de negocio como tarjetas de crédito, agua, luz, mantenimiento y servicios.
Pendientes de mantenimientos necesarios.
Renovación de licencias de clientes Administración del tiempo Requisitos.
Licenciatura en Contabilidad Edad de 30 a 42 años Inglés Intermedio Excel avanzado Conocimiento excelente de Sistemas contables, preferencia CONTAPQi Experiencia demostrable como un administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto pertinente.
Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos Experiencia mínima de 4 años en puesto similar Experiencia en trato con proveedores y realizando compras.
Ofrecemos.
- Horario de trabajo y días de trabajo.
Lunes a viernes de 8 am a 6 pm - Dirección de la vacante.
Col.
Chapalita con cambio a Puerta de Hierro, Guadalajara.
- Sueldo base.
de $ brutos al mes - Prestaciones.
las de ley - Prestaciones Superiores (al ingreso, Seguro contra accidentes y Caja de ahorro), al 4to año de contratación Seguro de Vida y SGMM.
• +Vales de despensa • +Plan de Bonos al 4to o 5to mes de ingreso.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Proactividad Facilidad de palabra Orientado al servicio *