ADMINISTRADORA

1 Coordinar y supervisar las actividades diarias del personal asignado, incluyendo administrativos, choferes, intendencia, mantenimiento, trabajadores generales, comedor y seguridad.

2 Gestionar la operación diaria de transportaciones, servicio de mensajería, limpieza, recepción y suministro de insumos para la sede asignada.

3 Administrar y reportar la cuota de recuperación correspondiente a la sede asignada.

4 Desarrollar un plan anual de mantenimiento preventivo para conservar equipos e instalaciones generales, como oficinas, salas de juntas, comedor, gimnasio y estacionamientos.

5 Supervisar el mantenimiento preventivo subcontratado con empresas especialistas y mantener registros actualizados.

6 Gestionar y solucionar anomalías de los servicios generales mediante mantenimiento correctivo eficiente y documentado.

7 Cotizar servicios y materiales necesarios para el mantenimiento y dar seguimiento a contratos subcontratados.

8 Mantener y gestionar la flotilla de automóviles asignados, incluyendo pagos de tenencias, verificaciones, servicios anuales, control de gasolina y seguros.

9 Brindar apoyo logístico y operativo en eventos especiales como debates, mítines y asambleas.

10 Reportar actividades realizadas, estatus de pendientes y anomalías a la Gerencia de Administración y Recursos Humanos.

11 Presentar informes semestrales detallados con propuestas de mejora y necesidades de la sede asignada.

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