ADMINISTRADOR DE VENTAS
Descripción de la oferta de empleo
Garantizar la correcta administración y seguimiento de las ventas realizadas, desde la recepción y validación de pedidos hasta la coordinación con cuentas por cobrar CxC y el monitoreo eficiente de la cobranza, asegurando un flujo de trabajo eficiente y el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.
Responsabilidades Principales
1. Gestión de Pedidos
a. Verificar la correcta recepción y registro de los pedidos de clientes.
b. Asegurar que los pedidos cumplan con las políticas y condiciones comerciales establecidas.
c. Coordinar con el área de almacénlogística para garantizar la disponibilidad y despacho oportuno de los productos.
2. Coordinación con Cuentas por Cobrar
d. Colaborar con el equipo de CxC para asegurar la correcta aplicación de pagos y la conciliación de cuentas.
e. Supervisar y validar la facturación conforme a las condiciones comerciales pactadas con los clientes.
f. Resolver discrepancias entre facturación y pedidos para evitar retrasos en el cobro.
3. Monitoreo de Cobranza
g. Establecer un seguimiento proactivo de los vencimientos de las cuentas de clientes.
h. Contactar a clientes en coordinación con el equipo de cobranza para recordar fechas de pago y gestionar cuentas en mora.
i. Proporcionar informes de estado de cobranza a la gerencia y sugerir estrategias para la recuperación de cartera.
4. Análisis y Reportes
j. Generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de pedidos, cuentas por cobrar y cobranza.
k. Analizar tendencias y proponer mejoras en los procesos de gestión de ventas y cobranza.
5. Relación con Clientes
l. Actuar como enlace entre el cliente y las áreas internas para resolver dudas o problemas relacionados con pedidos, facturación y pagos.
m. Asegurar una comunicación clara y efectiva con los clientes para fortalecer relaciones comerciales.
Requisitos del Perfil
1. Formación Académica
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o áreas afines.
3. Experiencia Laboral
23 años en roles administrativos en ventas, facturación o cobranza.
Conocimiento práctico de procesos de CxC y manejo de sistemas ERPCRM.
4. Habilidades Técnicas
Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
Experiencia en manejo de software de gestión administrativa o contable.
Capacidad para interpretar estados de cuenta y conciliaciones.
5. Competencias
Organización y atención al detalle.
Habilidad para negociar y resolver conflictos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
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Detalles de la oferta
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Planeación, organización y ejecución de las estrategias de ventas... ideal contar con experiencia en ventas directas y/o en campo... presentar propuestas de estrategias comerciales buscando la mejora continua de los procesos de ventas... pasión por las ventas y la interacción continua con personas para......
Cobro de las ventas utilizando terminales bancarias y efectivo... realizar labores de ventas, promoviendo y cerrando ventas de forma proactiva... por ello, ofrecemos los siguientes beneficios adicionales: capacitación constante para mejorar tus habilidades en ventas y atención al cliente......
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