ADMINISTRADOR DE VENTAS

Objetivo del Puesto

Hacer que los procesos dentro del equipo comercial sean más eficientes y ayudar a los vendedores KAM a ser más productivos. El administrador de ventas estará encargado de mejorar la comunicación y la coordinación dentro del equipo comercial, además de recopilar información clave de otros departamentos como marketing, logística, producción y atención al cliente para apoyar las estrategias de ventas, sin intervenir directamente en el trabajo de esos equipos.


Responsabilidades

1.Optimización de Procesos Comerciales Mejorar los procesos internos del equipo comercial para hacer que la gestión de ventas sea más eficiente.
2.Recopilación y Análisis de Información Crear informes internos que ayuden al equipo comercial a tomar decisiones con base en datos.
3.Coordinación y Comunicación Interna Facilitar la comunicación entre el equipo comercial y otros departamentos.
4.Apoyo Logístico y Administrativo al Equipo Comercial Asistir en la preparación de reportes de ventas y gestión de herramientas internas.
5.Desarrollo de Herramientas Comerciales Implementar herramientas digitales que faciliten la gestión de ventas y el seguimiento de clientes.



Aptitudes y Habilidades

1.Análisis y Manejo de Datos
Capacidad para analizar datos comerciales, identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización.
Buen manejo de herramientas como Excel, CRM y software de gestión de proyectos.
Atención al detalle al preparar informes y presentaciones para la dirección comercial.
2.Comunicación y Colaboración Eficaz
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para coordinar de forma efectiva dentro del equipo comercial y con otros departamentos.
Capacidad para presentar información compleja de manera clara, adaptándose a cada audiencia.
Ser un buen facilitador entre el equipo comercial y otros departamentos, promoviendo una colaboración productiva.
3.Organización y Gestión del Tiempo
Eficiente en la gestión de múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo, priorizando según las necesidades del equipo comercial.
Capacidad para cumplir con plazos y entregar informes y actualizaciones a tiempo.
Mantener un sistema de organización claro y accesible para el equipo de ventas.
4.Enfoque en Mejora Continua
Proactivo en la búsqueda de mejoras en los procesos internos del departamento comercial.
Enfocado en optimizar recursos y reducir tiempos, ayudando al equipo a alcanzar sus metas.
Comprometido con la mejora continua, aprovechando herramientas y técnicas para optimizar procesos.

Estas habilidades aseguran que el administrador de ventas sea un apoyo sólido para el equipo comercial, mejorando la eficiencia y facilitando la comunicación interna sin intervenir en otros departamentos.


Experiencia y Educación

Experiencia mínima de 3 años en administración de ventas internas o coordinación comercial.
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
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