GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS

PROPOSITO DEL PUESTO:

• Es responsable de todos los asuntos administrativos y financieros estratégicos, de mantener eficiencia, efectividad, integración, alineación, viabilidad y transparencia para alcanzar y fortalecer los objetivos institucionales y estratégicos, y los valores corporativos.
• Como miembro del equipo de liderazgo de VISITING ANGELS, participa estableciendo y fortaleciendo las políticas generales, estándares y procedimientos administrativos y de cobranza.

RESPONSABILIDADES OPERATIVAS

• DIRECCION GENERAL
  1. Proporciona apoyo al director general en la definición de procesos, y en la administración corporativa de activos, finanzas y recursos humanos.
  2. Asesorar a la Dirección General en materia de políticas, prácticas, proyectos, planes y programas de Gestión de Recursos Humanos siempre en congruencia con las que señala Visiting Angels
  3. Asesorar a la Dirección en la elaboración de políticas y en la implementación de los cambios relativos a estructuras funcionales y organizativas, y orientar la ejecución de programas y estudios de racionalización en aspectos de su competencia.

• DIRECCIÓN COMERCIAL Y VENTAS

1. Control de pedidos y remisiones
2. Control de facturación y cobranza
3. Administración de inventarios en almacenes

• ADMINSTRACIÓN Y FINANZAS

1. Dirigir acciones para desarrollar, fortalecer, coordinar y ejecutar estrategias corporativas de administración y finanzas
2. coordina la elaboración de presupuestos generales, funcionales y financieros, para asegurar el uso viable y efectivo de activos y otros recursos en concordancia con los planes y estrategias corporativas y de las direcciones.
3. Provee asesoría administrativa y financiera al director y gerente de sucursales.
4. Responsable del sistema de control interno y de su evaluación periódica.
5. Responsable de tecnologías de información (servicio de outsourcing y operación interna).
6. Pago a proveedores
7. Responsable de la relación con el despacho externo de contabilidad

• SERVICIO A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

1. Seguimiento de pagos y cobranzas, aclaraciones y recomendaciones
2. Dirigir, controlar y gestionar el diseño de un Sistema de Compensaciones y Beneficios para personal Staff con base en criterios aprobados por la Dirección General, y desarrollar y controlar su posterior implementación. Dicho sistema deberá contemplar un método de compensación tanto fija como variable.
3. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas de personal Staff así como su posterior implementación, relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivación de las personas
4. Dirigir, controlar y gestionar el diseño, la implementación y el mantenimiento de Sistemas de Información y de registro de actividades del Personal que provean elementos para la planificación la toma de decisiones sobre los Recursos Humanos Staff de la empresa.

• RELACIONES INTERNAS Y / O EXTERNAS

De manera interna: con todas las áreas de la empresa, principalmente con la gerencia administrativa y la dirección general

De manera eterna: con instituciones y organismos que se vinculan a las funciones de su puesto, tales como IMSS SHCP, franquicias de la empresa en otros lugares, sede de la empresa en EEUU, entre otras

Requisitos del puesto

EXPERIENCIA / KNOW-HOW

• Experiencia y conocimiento en dirección de finanzas y administración.
• Carrera terminada en administración de empresas.
• Experiencia en ventas negociación y cierre
• Experiencia en habilidades de integración en equipos multi disciplinarios
• Experiencia en gestión y negociación de cuentas corporativas

HABILIDADES

• PLANEACIÓN: participa en establecer prioridades, metas y objetivos.
• ORGANIZACIÓN: define formas para alcanzar prioridades y tareas operativas.
• COORDINACIÓN/DIRECCIÓN: apoya y/o coordina esfuerzos para alcanzar metas.
• CONTROL: compara resultados obtenidos vs. planeados, analiza desviaciones y propone ajustes y acciones.
• TRABAJO EN EQUIPO: gran habilidad para relaciones humanas.
• PERMITE EL CAMBIO ORGANIZACIONAL: en concordancia con la dirección
• GENERAL: Firme en sus principios y valores
• VISIÓN DE CORTO Y LARGO PLAZO: propone y/o establece y coordina planes de corto plazo y acciones, así como estrategias de largo plazo.
• COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA: define políticas, estándares, procesos y procedimientos para el adecuado flujo de información; comunicación efectiva en forma oral y escrita
• DETERMINADO /CONSISTENTE – maneja valores institucionales, mantiene principios bajo presión y muestra consistencia y constancia a través del tiempo. expresa convicción.
• CREDIBILIDAD Y CONFIANZA – da confianza y credibilidad en todos los niveles. alto sentido de confidencialidad.
• CENTRADO – basado en comportamientos y valores
• EXPERTISE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: experiencia en contabilidad, planeación financiera, estados financieros, reportes y análisis, presupuestos, control interno y auditoría

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

• Cobranza al día
• Control de inventarios y sentido de anticipación
• Tacto y respeto
• Excelente control para la resolución de problemas de último minuto